7 начина, по които можете да работите продуктивно от дома
Макар да е вярно, че работата от вкъщи има своите предимства - гъвкавостта е голяма - това не е райът, който може би си мислите, че е.
Разсейките изобилстват, особено когато членовете на семейството са вкъщи - или други се обадят или дойдат, мислейки, че просто не сте толкова заети. (За съжаление, много хора не приемат работата от вкъщи много сериозно.) Винаги има домакинска работа, която трябва да се свърши. И не ви плащат за почивка, така че често работите по-дълго време.
Ето седем съвета, които вземат предвид тези опасения и наистина работят.
1. Разберете, че производителността не е универсална за всички. „Хората трябва да разработят системи и стратегии, които да съответстват на начина, по който работят“, казва Лесли Труекс, автор на Библията за успеха в работата у дома и собственик на WorkAtHomeSuccess.com.
Например Truex е визуален човек, така че подаването и съхраняването на елементи не е полезно за нея. „Трябва да имам инструменти и стратегии, които да държат нещата там, където мога да ги видя, без да бъркам“, каза тя. Тя също така предпочита уеб-базирани инструменти, като например електронен календар, до който тя може да има достъп от телефона си, когато е навън.
2. Дайте си структура. Работата от вкъщи означава, че смесвате лични предмети с професионални. „Ако няма домове за вещи, вероятно вещите ще се окажат там, където не им е мястото“, според Сара Капуто, магистър, производител, консултант и автор на електронната книга Пъзел за производителност. Ето защо е важно да имате отделна, организирана зона за вашата работа. Създаването на усещане за структура включва всичко - от вашата картотека до вашия календар.
3. Задайте ясен график всеки ден. „Уверяването, че имате добре функционираща пътна карта за деня си, е това, което считам за ключ към успеха в бизнеса и живота“, каза Капуто. Това е особено полезно, когато се разсейвате, защото знаете точно къде да вземете или следващото нещо, върху което трябва да работите.
4. Класирайте приоритетите си. Когато има дълъг списък със задачи, е лесно да бъдете претоварени. С какво се захващате първо? Второ? Или трето?
Truex използва интересна стратегия: „Класирам важността по това, което ще направи парите най-бързи, така че първо са изброени дейности, които най-пряко водят до доход [като] директни услуги или маркетинг, а дейности, които не водят до доход или поне не в непосредствен бъдещ доход отидете по-късно в списъка [като] натоварена работа [или] подаване. “
Други предприемачи започват със задачи, които намират за най-очарователни. Или първо се заемат с най-трудните задачи.
5. Елиминирайте прекъсванията. Определете конкретните си прекъсвания през деня и измислете как да ги премахнете. Например, можете да наемете детегледачка за децата си в продължение на няколко часа на ден, да оставите телефона си на гласова поща, да създадете отделна работна зона и дори да поставите на вратата знак „Не ме безпокойте“, така че съседите да знаят, че работите, Предложи Truex.
6. Запознайте се с вашите енергийни цикли. Капуто предложи да подредите графика си, така че нивата на енергия да съответстват на задачите ви. Например, най-доброто време ли е да общувате с хора сутрин или следобед? Кога сте най-креативни? Кога енергията ви неизбежно потъва?
„Ще ви отнеме много по-малко време, за да свършите нещата, когато е в съответствие с вашите естествени ритми“, каза тя.
7. Планирайте време за планиране. Отделете малко време в края на деня и седмицата, за да изчистите бъркотията в офиса и да планирате предварително. „Когато работите от вкъщи, е лесно да пропуснете този, защото някой се нуждае от вас или прането е приключило и мисълта„ Ще си почистя пространството по-късно и ще прибера тези файлове, когато приключа с X, Y или Z “ вероятно пълзи по-често, отколкото не “, каза Капуто.
Например, ако искате да спрете да работите в 17:00 всеки ден настройте алармата си на 4:40, за да имате 20 минути, за да почистите пространството си, да изчистите входящата си поща и да създадете списък със задачи за следващия ден, каза тя. „Това ще помогне да се премахне неприятното усещане, че трябва да се върнете в офиса си след вечеря или след като децата слязат, за да направят„ само това последно нещо “.“
