Най-добрите техники за управление на времето за живеене в изпълняващ, удовлетворяващ живот

Управлението на времето не е свързано с натрупване на повече задачи във вашия ден. Не става въпрос за достигане до Inbox Zero. Не става въпрос за спестяване на няколко минути чрез предварително сортиране на прането (или не) или минимизиране на пътуванията до кошчето за боклук (да, това наистина е съвет от статия в списание). Не става въпрос за приготвяне на обяд предишната вечер или дори за многозадачност (или еднозадачно).

Управлението на времето е свързано с „избора на добре“, каза Лесли Гарсия, LCSW, психотерапевт и основател на консултантското пространство в Ню Йорк.

Джоунс Лофлин, който помага на лица и организации, които се борят с твърде много неща, се съгласи. „Толкова е лесно да се хванете в идеята за„ поставяне на отметки “, вместо да се питате дали проверявате нали нечий."

Когато избираме добре, Гарсия каза, „ние естествено детоксикираме своята психическа, емоционална и физическа среда и внасяме съвсем различна енергия в нашите списъци със задачи и възприемането на самото време.“

„Управлението на времето е свързано с използването на времето като инструмент за постигане на живота, който искате“, казва Лора Вандеркам, автор на няколко книги за управление на времето и производителността, включително последното й заглавие Извън часовника: Чувствайте се по-малко заети, докато получавате повече направено.

Как

По-долу ще намерите най-добрите съвети, които да опитате.

Проследявайте времето си. Това ви помага да „видите къде наистина отива времето и когато имате добри данни, можете да вземате интелигентни решения“, каза Вандеркам, която проследява времето си от три години и половина. Но дори проследяването на времето ви за една седмица може да бъде безценно и информативно. Можете да изтеглите прост шаблон за проследяване на сайта на Vanderkam.

Проверявайте се при себе си всяка вечер. Това е алтернатива на проследяването на времето, което е също толкова полезно. Вандеркам предложи да размишлявам върху тези въпроси всяка вечер: Какво ми хареса в това как прекарвах времето си? Какво не ми хареса? Какво бих могъл да направя, за да отделя повече време за важните / значими / приятни неща? Какво мога да направя, за да отделя по-малко време за лошите неща?

Съсредоточете се върху основните си ценности. Много статии за управление на времето прикриват или дори не споменават важността на идентифицирането на нашите основни ценности и приоритети, каза Кимбърли Грочър, LCSW, социален работник в Ню Йорк-Пресвитериан / Weill Cornell Medicine.

„Ценностите се отнасят до качествата, атрибутите или принципите, които са достойни или от изключителна важност за даден човек, като креативност, автентичност, свободно време и връзка.“ Други примери включват: семейство, здраве и финансова сигурност, каза Гарсия.

Обикновено нашите ценности се отразяват в приоритетите ни, каза Грохер. „Например човек, който цени връзката, може да даде приоритет на поддържането на връзките си и / или да търси възможности за изграждане на нови.“

Грочър помага на клиентите си да записват своите ценности и приоритети на бяла дъска или плакат, която е мощна визуална картина. След като изяснят и двете, те „гледат как те са или не са отразени в ежедневието им“.

Гарсия кара клиентите си да избират първите си десет основни ценности (които наистина са техни и не се основават на очакванията на някой друг). Те също така преглеждат списъка през няколко сесии и изследват промените, които трябва да направят, за да приведат живота си в съответствие с тези ценности.

Използвайте таймер. „Повечето от нас са ужасни при изчисляването на това колко време ще отнеме нещо“, казва Лофлин, автор на няколко книги, включителноВинаги растящ: Как да бъдем силен (и) лидер през всеки сезон. Ето защо той използва таймер и е твърдо вярващ в максимата: „Това, което се измерва, се управлява.“ След като знае колко време отнема дадена задача, той също се пита: „Как бих могъл да съкратя времето в бъдеще?“

Бенджамин Спал, съосновател на уебсайта MyMorningRoutine.com, също е голям фен на таймерите. „Използвам таймер за почти всичко, което правя. Алармата е мъчително досадна (има безшумна настройка за времето, когато съм на обществено място), но това, в което е страхотно, е визуално показване на времето, което се изплъзва. " (Той използва таймера за времето.)

Помислете за предстоящата седмица. Vanderkam редовно препоръчва на хората „да помислят за седмиците ви, преди да сте в тях“. Това е нейната стратегия: Изкарайте малко време в петък следобед, за да планирате умишлено следващата седмица. Определете две или три дейности, които са важни за вас във всяка от тези категории: кариерата, връзките и себе си. „Къде могат да отидат тези във вашия график? Как ще се държите отговорни за това?

Наемете вашата „слабост“. „Добре е да не знаете - или да искате да направите - всичко и да делегирате на някой, чиито умения подобряват вашите“, каза Гарсия. Тя сподели следните примери: Ако не можете да следите транзакциите на бизнеса си, наемете счетоводител. Ако имате нужда от допълнителна помощ за административни отговорности, наемете асистент.

Преструктурирайте своите „не“. Казването на „не“ може да бъде наистина трудно за хората и може да се почувства като противоречащо на техните културни или духовни вярвания, каза Грохер. Ето защо тя препоръча тази рамка: „На какво искам да мога да казвам ДА по-често?“ или „Какво искам да прекарвам повече време, правейки ежедневно, седмично или месечно?“ и след това обмисляне: „Какво трябва да направя / коригирам / пусна, за да се случи това?“

Намерете система, която работи за вас. Намирането на плановик, който да работи за вас, е жизненоважно, защото както каза Грохер, „това трябва да е нещо, което [вие] искате да отворите, искате да пишете и има смисъл за [вашия] живот“.

Много хора предпочитат хартиени планери, които всъщност осигуряват уникална полза. Според Грохер „Наличието на физически плановик също създава усещането, че можете да докоснете, задържите и по този начин да контролирате времето си, което е от решаващо значение, тъй като хората са склонни да търсят помощ за управление на времето, когато се чувстват извън контрол“. Освен това можете да станете толкова креативни, колкото искате.

Ако нейните клиенти предпочитат дигитални планиращи, Grocher ги накара да създадат календар на Google (или нещо подобно), където те оцветяват своите ангажименти, като: зелено за здравеопазване; жълто за академично / училище; лилаво за отговорности за грижи; синьо за отдих / хоби / забавление; и червено за работа.

Цветовото кодиране е бърз, ефективен начин да „видим кои области отнемат най-много време, къде [има] отворени времеви слотове и кои области почти не съществуват или се нуждаят от повече присъствие“.

Наспи се. Управлението на времето ни е значително по-лесно, когато сме си починали добре през нощта, каза Спал, съавтор на книгата Моята сутрешна рутина: Как успешните хора започват всеки ден вдъхновени. Хората редовно го питат как могат да подобрят сутрешните си режими. Първият въпрос, който той им задава, е колко часа сън получават всяка вечер. „Защото, ако не спите между 7-9 часа сън през нощта последователно, ще се борите във всичко и всичко, което правите.“

Вандеркам вярва, че истинските майстори на времето използват 168 часа, които всеки има за една седмица, тъй като художникът използва техните материали: „Включени са много умения и креативност, но с практика е възможно да се създаде нещо с голяма красота.“

И с намерение и практика можете и вие.

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!