10 съвета за това как да го направите днес
Отлагането може да бъде победено чрез някои прости съвети - като осъзнаете по-добре саморазрушаващите се мисли, които си казвате за изпълнението на задачата, и като станете по-добре организирани. Въпреки че съветите са лесни, използването им отнема практика и повторение. Не се обезсърчавайте, ако първо не успеете; просто опитайте отново. Поемете отговорност за протакането със следните съвети:
1. Знаете колко време отнема.
Понякога не правим нещо, защото си представяме, че ще отнеме много повече време, отколкото е в действителност. Тази фалшива вяра ни пречи дори да започнем нещо. Обикновено е лесно да се изчисли действителното време, необходимо за изпълнението на дадена задача, като просто се следи количеството време, прекарано в задачи само веднъж. Например, ако проследите, че ви отнема приблизително 5 часа учебно време, за да получите добра оценка на изпит по история, можете да използвате тази информация, за да помогнете за по-доброто планиране на учебното време на бъдещи изпити.
2. Няма време като настоящето.
В бъдеще няма да бъдете по-добре мотивирани, отколкото сте в момента, точно в този момент. Тази често срещана заблуда кара много хора, които отлагат, просто да отложат нещата в бъдещето, когато са в „правилното настроение“. Способността ви да постигнете успех във всяка задача не зависи от вашето настроение. Понякога трябва да правим нещо, което не обичаме да правим, дори и да не ни се иска, само за да го направим.
3. Предизвикайте ирационалните мисли и когнитивните изкривявания в ежедневник.
Много от нещата, които си казваме да отложим да правим нещо, всъщност са едно от често срещаните когнитивни изкривявания. Оспорването на вашите мисли и убеждения за това как работите и как най-добре да изпълните задача е нещо, което трябва да имате навик да правите ежедневно. Понякога е полезно за хората да водят малко дневник на вашите мисли, които трябва да бъдат оспорени, както и рационален отговор на мисълта.
4. Всички задачи могат и трябва да бъдат разделени на части.
Задачите обикновено са по-лесни, когато ги разделим на по-малки, по-смилаеми части. Правите това, като задавате по-малки етапи, дати, когато определени части от тази задача трябва да бъдат изпълнени. Например писането на хартия може да има 5 или 6 етапа: (1) изберете тема; (2) изследователска тема; (3) организира бележки в хартиен контур; (4) напишете груба чернова; (5) имат преглед на приятели; (6) напишете окончателен проект и преглед. Всеки един от тях трябва да бъде отбелязан в организатора с краен срок. Почистването на гаража може да бъде: (1) организиране на нещата на купчини от (а) за съхранение и организиране в гараж, (б) изхвърляне, (в) намиране на място в къщата и (г) отнасяне на съхранение; (2) обработка на купчините; (3) вземете боклука за изхвърляне; (4) почистване на чист гараж.
5. Работете назад от датата на падежа.
Някои неща са по-лесни за организиране и по-лесно отлагане, отколкото други. Нещата с падеж - като проект, голяма презентация, среща или изпит - обикновено са най-лесните. Започнете с работа назад от датата на падежа. Използвайте информацията, събрана от „знайте колко време отнема“ и разбиването на дадена задача на части, за да зададете седмично обратно отброяване на конкретни части на задачата и деня, в който тази част трябва да бъде изпълнена. По този начин ще знаете точно къде се намирате всеки ден и седмица.
6. Проследявайте всичко това в органайзер (или приложение за органайзер).
Някои хора намират, че органайзер (или приложение за органайзер) може да бъде безценен инструмент за подпомагане на ежедневната им работа. Но организаторите не са само за проекти, срещи, класове или срещи. Обърнете внимание на празниците, времената, които трябва да отделите за други социални дейности, други професионални срещи и дати, които оказват влияние върху графика на вашата работа (или училище). Понякога хората оставят тези неща извън организатора си, забравяйки, че пътуването, за да посетите някои далечни приятели, може лесно да повлияе на времето им за учене ден или два преди времето, тъй като трябва да се опаковат, да се уговорят за своите домашни любимци и т.н. ? Обзалагате се. Ако планирането на живота ви и по-добрата ви организация ви помагат да свършите повече неща, това е полезен инструмент, който трябва да използвате.
7. Водете ежедневен списък със задачи.
Някои хора ги мразят, други не могат да живеят без тях. За повечето прокрастинатори е добра идея всеки ден да водят списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени както за деня, така и за седмицата. Дори и да се налага да пишете нов всеки ден, поддържането на такъв списък ще доведе до дълъг път за поддържане на протакането ви под контрол.
8. Започнете всеки ден с преглед на вашия ден, седмица и списък със задачи.
В началото на всеки ден си създайте навик да започвате деня си, като се отваряте за този ден в организатора си и преглеждате не само задачите или срещите за този ден, но и преглеждайте цялата седмица. Ако е петък, погледнете следващата седмица, в случай че има срокове за следващия понеделник. Поддържайте актуализиран списъка си със задачи - зачеркнете нещата, които сте направили, добавете неща, които трябва да направите в бъдеще, и пренаписвайте списъка веднъж седмично (или още по-добре, поддържайте всичко електронно организирано на мобилния си телефон или други подобни) .
9. Поддържайте графика си актуален.
Графикът е толкова добър, колкото е актуален. Отбележете датите на падежа във вашата книга за срещи първия момент, в който сте наясно с тях (като нова среща, среща с приятел или друга ваша важна страна, среща или краен срок за изпълнение на проекта). Понякога хората се губят или объркват, като задържат органайзер, защото не отделят необходимото време или усилия, за да го поддържат и актуализират. Влезте в навика да го правите и то ще стане второ естество в рамките на няколко седмици.
10. Вземете обратно контрола и се възнаградете, когато завършите дадена задача.
Протакането е начин да позволим на нашите задачи, проекти, срещи и срокове да се възползват от нас. Вместо да контролираме живота си, ние оставяме отговорностите на живота ни да поемат контрола над нас. Като се борите челно с отлагането с инструменти и стратегии, вие поемате обратно контрола върху собствения си живот. Усещането, че имате това подновено чувство за контрол, може да ви даде сила и да ви даде енергия, дори да ви позволи да обмислите да поемете повече в бъдеще.
Част от усещането за овластяване е и да се възнаградите, когато изпълните задача. Защото животът не е просто да свършиш нещата, но и да се насладиш на процеса. Дори и да не можете да се насладите на всяка задача, която трябва да бъде изпълнена, можете поне да се насладите на сладкия успех да я изпълните с символична награда (като например да си купите малък подарък, да се отдадете на нещо, което обикновено не бихте яли и т.н. ). Освен това ви дава нещо, което да очаквате с нетърпение при изпълнението на следващата задача от вашия списък.
