4 пъти трябва да кажете „не“ на допълнителните отговорности на работното място
Най-добрите изпълнители могат да бъдат основна цел за допълнителни заявки, защото се радват на предизвикателства и често търсят нови начини да демонстрират своите умения. Но откривате ли, че казвате „да“ всеки път, когато шефът ви поиска да нанесете удар по проект, който по никакъв начин не е свързан с основните ви компетенции, просто защото искате да изглеждате като отборен играч?
Ако го направите, може да се окажете на ръба на изгарянето, да живеете на работа и да не можете да намерите време за себе си или приятели. И което е още по-лошо, може да се придвижвате всеки ден с облак от страх, надвиснал над главата ви, чудейки се: „Как, за бога, ще направя всичко това?“
Често казваме „да“ на допълнителни проекти, защото смятаме, че това може да се изплати с повишение, повишаване или друга награда. Ние приемаме манталитета на „Просто трябва да си разбия дупето през следващите няколко месеца; тогава Мога да се отпусна. "
Твърде често тези няколко месеца идват и си отиват, но промоцията никога не идва. Ставате все по-разочаровани, но не забавяйте, защото може би, просто може би, този месец шефът ви ще разпознае цялата упорита работа, която полагате, и тя ще ви се отплати. Може да се превърне в безкраен цикъл.
Въпреки че няма нищо лошо в поемането на допълнителни отговорности, ако не внимавате да поставите черта някъде, това може да се превърне в проблем. Когато имате прекалено много в чинията си, не само качеството на работата ви може да започне да страда, но и вашите взаимоотношения и ангажименти извън работата могат да нанесат удар.
Означава ли това, че трябва изобщо да спрете да казвате „да“ на допълнителните отговорности? Абсолютно не! Но от вас зависи да се уверите, че сте съгласни по правилните причини.
Ако сте човек, който е склонен да се съгласи с всяка допълнителна молба, която ви попадне, ето как да прецените кога е подходящо да оттеглите.
Когато вашите основни отговорности за работа ще страдат
Може да бъде опасно да се съгласите с повече, ако това се отразява на способността ви да отговаряте на изискванията за работа, за която сте били наети.
Например, кажете, че работите в HR, но сте били помолени да присъствате на някои конференции, свързани с маркетинга, тъй като този екип е с кратък персонал. Скоро може да откриете, че прекарвате толкова много време далеч от бюрото си на събития (което, честно казано, трябва да се извършва от някой, който има пряк контакт с клиент и познава тънкостите и недостатъците на маркетинга - не вие!), Че вашите основни отговорности за работа, като обучение на нови служители и интервюиране на потенциални наети лица, започва да страда.
Ако това е задача, която ще намали основните ви отговорности, ще ви надвие и ще компрометира способността ви постоянно да доставяте високо качество на работата - и всичко това без никакво значително въздействие - най-добре е да откажете и да се съсредоточите върху това, което вече е в чинията ви.
Когато е работа на някой друг
Вашият шеф ли ви моли да свършите работата на стажант и да смените мастилото на принтера, въпреки че сте мениджър?
Без значение каква е вашата роля, лесно е да се всмуквате да изпълнявате задачи, които „не са ваша работа“ - като търговски представител, който намира себе си, постоянно да отправя обаждания за обслужване на клиенти. И има нещо, което трябва да се каже за възприемане на стил на работа на ръка на палубата, но ако го оставите да отиде твърде далеч, желанието ви да се впуснете може да бъде злоупотребено.
Как забелязвате тези задачи за смучене на време? Задайте си въпроса: Това допринася ли за моето професионално развитие по стратегически начин? Ако заданието по някакъв начин не се свързва с израстването в кариерата ви, не се страхувайте да кажете „не“ и да прехвърлите отговорността от чинията си. (Но все пак е добра идея да предложите проактивно решение, като например да обучите друг член на екипа да изпълни задачата.)
Когато няма стратегия за изход
Не поемайте допълнителни отговорности, докато не разберете пълния обхват на това, колко време ще отнеме, с кого ще работите и колко дълго ще продължи проектът. Искате да избегнете неправилно общуване по пътя и най-важното е, че не искате това да бъде отворена уговорка. Може да се радвате да бъдете екипен играч, но в края на деня имате основни отговорности - и това трябва да са вашите основни приоритети.
Например, ако шефът ви достави доста неясна молба, като например да ви помоли да наблюдавате нова инициатива и да предоставяте стратегически насоки, вземете подробности за това какво точно означава това. Колко дълго ще ви е необходим проектът? Ще се очаква ли да присъствате на определени срещи или да провеждате седмични разговори? Уверете се, че имате кристално ясна картина на това, което участва, преди да кажете „да“, за да се предпазите от въвлечение в отворена, безкрайна ситуация.
Когато няма да допринесе за вашия набор от умения, растеж или мрежа
Дори допълнителна отговорност, която не отговаря точно на вашата длъжностна характеристика, може да бъде възможността да излезете пред важни хора. Например, ако бъдете помолени да помогнете за създаването на търговски блок за фирмена среща, това е чудесна възможност да представите работата си пред висшия мениджмънт.
От друга страна, самостоятелен проект като подаване на стари отчети за вашия мениджър предлага нулев шанс да разширите мрежата си по смислен начин. Тъй като той има малък потенциал за изграждане на взаимоотношения и по същество е натоварена работа, по-добре е да го предадете в полза на задачи за разтягане, които ще ви помогнат да растете.
Ако решите да откажете дадена молба, поддържайте разговора емоционално неутрален. Фокусирайте се върху това как това може да повлияе на целите на компанията, а не върху нивата на стрес.
И ако се съгласите да поемете нова работа, ясно очертайте какво очаквате да доведе до новата отговорност - напр. По-добри задачи в бъдеще, преминаване към повишение или споменаване на заседанието на борда - така че да не го правите се озовават в задънена улица.
Да се научиш да казваш „да“ на правилните видове възможности - и да кажеш „не“ на другите - е упражнение за поставяне на здравословни граници в работата. Говоренето за себе си не само ще ви спаси от безпокойството да поемете повече, отколкото можете да се справите, но ще покаже зрялост, увереност и силни умения за самоуправление на вашия шеф и другите в офиса.
Не забравяйте, че определянето на граници и придържането към тях не показва, че ви липсва стремеж или амбиция - това показва, че сте служител с висока стойност, който дава приоритет на вършената работа.
Вземете БЕЗПЛАТНИЯ инструментариум, който хиляди хора използват, за да опишат и управляват по-добре емоциите си на melodywilding.com.
.jpg)
