16 начина да направите работния си ден по-продуктивен
- Идентифицирайте отвличащите вниманието и ги премахнете
Ако имате един колега, който няма да спре да говори, сложете слушалки и излезте навън. Ако има часовник, който ви отнема и ви подлудява, извадете батериите или го преместете. Ако мозъкът ви е фокусиран върху нещо друго, няма да изпълните задачата си. - Влезте в зоната
Настройте се за успех. Преди да започнете всяка задача, не забравяйте да отидете до тоалетната, да напълните водата си, да включите списъка си за изпълнение и да сте готови за разтърсване! - Направете списъци
Пазете списъци за всичко. За да правите списъци, списъци с цели, планове и др. Това ще ви помогне да организирате мислите си и да не допускате мислите си от главата си, докато се опитвате да постигнете нещо друго. - Създайте измерими цели
Дайте си определен елемент, който да завършите до точно определено време. Не правете широк списък от цели без планове за постигане на всяка стъпка към тази цел. - Придържайте се към график
Ако имате план в определено време, придържайте се към него. Ако се оставите да изостанете, целият остатък от деня ще бъде извън графика. - Съвместна дейност
Ако останете на идея или не сте сигурни как да постигнете нещо, опитайте да попитате вашия колега или приятел какво биха направили. Те може да имат чудесен съвет, който да доведе до по-ефективно изпълнение на задачата ви. - Правете почивки
Направете един час усилена работа и след това направете 10-минутна почивка. Отстъпете напълно от проекта и района, за да изчистите ума си. - Направете първо най-страховитите си задачи
Ако има нещо, от което се страхувате, започнете деня си с него. По този начин можете да се почувствате постигнати, когато това е направено и избягвате да го мислите през останалата част от деня. - Кажи не"
Ако сте твърде заети, не поемайте задачата, която шефът ви поиска в последния момент, и завършете след час. Бъдете честни и кажете, че това не е достатъчно предупреждение, за да завършите проекта. От друга страна, ако успеете да отделите време за това, шефът ви наистина ще го оцени наистина! - Спрете многозадачността
Започнете един проект и го завършете, преди да преминете към следващия. Ако превключвате между три проекта наведнъж, губите място във всеки един и прекарвате много време, като си спомняте вече наученото. - Правете си бележки за неща, които се появяват в главата ви по време на работа
Ако получите случайна мисъл за динята, която трябва да изрежете за плановете си за уикенда, запишете я. Това заема място в мозъка ви, което може да се използва за изпълнение на задачата ви. Опитът да го запомните през целия ден само ще ви разсее. - Разчистете бъркотията
Не оставяйте твърде много бъркотия на бюрото си или дори в стаята. Ако нещо може да бъде изхвърлено или подадено, направете го! Това означава и цифрово. Изхвърлете всичките си имейли с нежелана поща и съхранявайте документите си в папки, за да останете организирани. - Направете вдъхновяваща среда
Украсете пространството си с неща, които ви вдъхновяват. Етеричните масла, свещи и осветление също могат да разведрят настроението ви. - Планирайте само полезни срещи
Срещите са чудесни икономии на време, ако са продуктивни. Но елате на срещата с дневен ред и се придържайте към него. Ако възникнат други проблеми, това изисква друга среща. - Спете повече
Сънят е ключът към правилното функциониране на мозъка ви. С достатъчно сън, добро хранене и много вода, вие ще бъдете в оптимална мозъчна мощ за нула време! - Зонирайте негативизма
Не позволявайте негативизъм близо до вас. Ако някой на работното място дойде при вас, за да издухне, бъдете честни и кажете, че не ви е удобно да говорите по този въпрос. Или ако не се конфронтирате, просто слушайте, но не се захващайте с проблема. Шансовете са, че няма да изберат да се оплаквате отново.
Ако се чувствате така, сякаш сте опитали всичко, но изглежда не можете да останете съсредоточени върху каквито и да било задачи, може би е време да поискате помощ.
