ADHD и възрастни: Още съвети за създаване на структура, когато вашата работа няма
ADHD може да създаде много предизвикателства за хора, които нямат традиционни 9 до 5 работни места - всеки, от агент по недвижими имоти през писател до треньор до независим адвокат. Например ADHD затруднява планирането и разбиването на задачите по стъпки за действие, каза Бони Минку, старши сертифициран треньор по ADHD, на когото беше поставена диагноза ADHD на 40-те години. Улеснява определянето на приоритетите, организирането и стартирането на проекти.
ADHD прави по-трудно задаването на структура. И все пак структурата е жизненоважна.
„Без структура можем да видим цял ден в календара без никакви срещи бих могъл бъдете изпълнени с продуктивна работа, създавайки фалшивата илюзия, че имаме „много време“, каза Минку. „Но твърде често този цял ден минава с много малко приключване.“
Докато ADHD създава много предизвикателства, това не означава, че не можете да бъдете успешни и да процъфтите в кариерата си. Всъщност много силно успешни предприемачи имат ADHD.
Ключът е да създадете своя собствена структура, което е абсолютно възможно. Вече споделихме пет предложения за това в това парче. По-долу има още четири съвета от Mincu, основател на треньорската практика Thrive with ADD.
Експериментирайте с различни системи, инструменти и техники.
Опитайте различни видове системи, предложения и инструменти, за да видите какво работи и какво не работи за вас - и защо. Например, един от клиентите на Mincu, адвокат, изпробва различни електронни системи, за да му напомни за различни задачи, като например фактуриране на своите клиенти. Той се опита да настрои тези напомняния на телефона си.Но в крайна сметка той ги игнорира, защото просто имаше твърде много напомняния.
Следователно той започна да бъде много избирателен по отношение на задачите, които получиха напомняне. Тези задачи или „трябваше да бъдат изпълнени, или да бъдат разсрочени - без значение какво“, каза Минку.
Можете да експериментирате с всякакви решения и системи. Опитайте хартиени плановици, приложения със списък със задачи и вашите имейл или компютърни календари. Опитайте различни картотеки, като цифрови версии, щайги и картотеки. Няма универсален подход за всеки човек с ADHD.
Обвържете новите навици със старите съчетания.
Много по-лесно е да изградим нови навици, когато ги изпълняваме заедно с вече установени ритуали. Например, адвокатът отгоре винаги започвал деня си с кафе и имейл. Имаше нужда от плановик, който да му помогне да очертае дните си, затова добави преглед на графика и задачите си към този съществуващ ритуал.
Сега той си приготвя кафето и поглежда организатора си, за да се увери, че му е отделено време за основни задачи. Той проверява имейла си само след като е свършил и след това прави корекции. Както каза Минку, „След достатъчно повторение стана автоматично да се започва денят с кафе и планер, а не с имейл.“
Какви нови важни дейности можете да прикачите към съществуващите ритуали?
Създайте визуална система за всяка стъпка от вашите проекти.
Например, адвокатът трябваше да премине през много стъпки за всеки клиент. Според Минку, той намира за полезно да създаде следното, което съхранява в папката на всеки клиент: диаграма, която илюстрира всяка стъпка; хората, които биха участвали; целевата дата или краен срок; и колона за записване на състоянието на всяка стъпка.
Той поддържаше актуализации на състоянието на най-активните си дела в папка „Daily Action“, която преглеждаше по време на сутрешното си планиране.
Какви стъпки включва вашата работа? Как можете да създадете визуална система, която лесно илюстрира всяка фаза?
Създайте шаблони за различни комуникации.
Mincu предложи да се създадат шаблони за редовно възникващи транзакции, които можете просто да персонализирате за различни клиенти. Например, можете да създадете шаблони за фактури; „Приветствени“ писма до нови клиенти; и често задавани въпроси за вашия бизнес, каза тя.
„Дори за индивидуална кореспонденция може да има абзаци, които могат да бъдат извадени от шаблон.“ Например можете да копирате и поставите раздели за вашия фон и цени в предложение за вашия консултантски бизнес.
ADHD не прави създаването на структура лесно или естествено. Но с подходящите системи (за вас) можете да създадете рутина, която ви помага да се съсредоточите върху най-важното: извършване на значимата ви работа.
