7 съвета за изчистване на бъркотията в офиса

Една от моите тайни на зрелостта е: Външният ред допринася за вътрешното спокойствие. И това е точно както в офиса, така и вкъщи.

Вярно е, че в контекста на щастлив живот, разхвърляно бюро или кутия с файлове на пода е маловажен проблем - все пак открих и други хора ми казват, че се чувстват по същия начин, че получаването на контрол върхунеща на живота ме кара да се чувствам по-добре контролиращ живота си като цяло. И ако това е илюзия, това е полезна илюзия.

Когато съм заобиколен от бъркотия, се чувствах неспокоен и неспокоен; когато изчистя бъркотията, винаги съм изненадан от непропорционалната енергия и приветствие, които печеля - плюс това мога да намеря моя телбод.

Ето няколко начина за борба с безпорядъка в офиса:

1. Никога не поставяйте етикети на „Разни“.
2. Изоставете проект.
   Един източник на хаос в офиса са неща, свързани с недовършени проекти. Винаги сте искали да научите тази софтуерна програма. Щяхте да преминете към използване на друг вид планер. Щяхте да прегледате това предложение. Но тези неща стоят във вашия офис от месеци, може би години и не са били използвани. Бъдете честни със себе си. Ако няма да завършите този проект, изоставете го - и извадете нещата от рафтовете си и от съвестта си.
3. Пазете се от безплатни игри, размазване и раздаване.
   Да, отидохте на тази конференция и те ви дадоха маркова халба, тениска, метална бутилка за вода, дневник, писалка и гума във формата на крава. Но ако нямате ясен план да използвате тези неща, те са бъркотия - и най-добрият начин да се справите с тази бъркотия? На първо място не приемайте тези безплатни.
4. Не се организирайте.
   Когато сте изправени пред бюро, затрупано с вестници, не си казвайте: „Трябва да се организирам“. Не! Първият ви инстинкт трябва да бъде даотървавам се от неща. Ако не го запазите, не е нужно да го организирате. Можете да прекарате много време в подаване на документи, които дори не е необходимо да съхранявате - и една от най-големите загуби на време е да свършите добре работа, която не е необходимо да се прави изобщо. (Вижте също №7.)
5. Установете собственост.
   Това е особен проблем в офиса. Често бъркотията се задържа, защото не е ясно кой я притежава - това не са вашите файлове и изглежда никой не знае защо са били в коридора от две години, но как можете да ги изхвърлите? Ако срещнете нещо, което според вас е разхвърляно, отделете време да поразпитате и да разберете дали някой го иска. Изненадващо е колко често нещата остават непотърсени. Съответно ...
6. Пазете се от трагедията на разхвърляните общи неща.
   Когато няколко души използват една зона и никой не отговаря за поддържането на реда, хората са склонни да стават разхвърляни и небрежни. Създайте някаква система - например, като се редувате, възлагате на хората да надзирават определени области или налагат очакването хората да се грижат за собствените си бъркотии - за да стане ясно кой е отговорен за всяко разстройство. Това е свързано с болезнените истини за споделената работа.
7. Хвърляйте ненужни хартии.
   Документите са една от най-трудните форми на безпорядък, който трябва да се победи. Запитайте се: Използвал ли съм някога тази хартия? Бих ли могъл лесно да го заменя, ако се окаже, че имам нужда от него? Дали тази информация е в интернет (напр. Ръководства)? Каква е причината да го запазя? Бързо ли се датира (материали за пътуване)? Каква е последицата от липсата му, ако имам нужда? Мога ли да го сканирам, за да мога да го запазя като справка, но да се отърва от физическата хартия?

ЗАБЕЛЕЖКА: Външният ред допринася за вътрешното спокойствие - за повечето хора. Но не за всички.

• Някои хора процъфтяват в безпорядък; те намират, че стимулира идеите им и не ги забавя. Вероятно е свързано с това да бъдеш любител на изобилието, вместо да обичаш простотата.
• Някои хора са просто слепи. Те просто не виждат бъркотията. Това не ги засяга за добро или лошо. Те просто не го виждат.
• Различните нива на приемане на бъркотия могат да доведат до конфликт, тъй като хората, които обичат реда, обикновено се опитват да накарат хората, които са толерантни към разстройство, да почистят. Винаги си напомням: „Няма правилен или грешен начин, просто начинът, който работи за конкретен човек.“

Като част от моя проект „Дизайн на моето лято“ (можете да ме чуете да говоря за него в По-щастливподкаст), написах малка книга, наречена „Външен ред, вътрешно спокойствие“. Просто го довършвам сега. Беше толкова забавно да напиша тази книга! Така че, ако имате някакви чудесни съвети за изчистване на бъркотията - в офиса или у дома - бих искал да ги чуя, за да видя дали има нещо, което съм пропуснал.

Какви са вашите страхотни съвети за изчистване на бъркотията?