Как да отговорите на искане за интервю

Как да започнем

Комуникацията е инструмент, който хората трябва да упражняват влиянието си един към друг. Това е начин да разкриете шансове към вас и към отношението на другите. Въпреки че знаете, че единственото отношение, което един индивид може да контролира, е неговото собствено, да предоставя информация на друго същество, което допринася за вземането на решения и в крайна сметка те могат да разчитат на вас за някои конкретни събития.

Създаването на връзки е основна част от нашето ежедневие; тя е това, което наричаме социална дейност.

Може би сте започнали да търсите работа, а сега получавате покани за интервюта за работа чрез електронна поща и се чудите какво да правите. Е, първото нещо, което трябва да направите, е да реагирате професионално и своевременно. По-добре да е в същия ден или на следващия работен ден поканата е изпратена.

Признайте, че интервюто вече е започнало, тъй като потенциалният работодател вече обмисля отговора ви при наемането му. Не забравяйте да следвате всички инструкции, дадени в поканата, която получавате.

Основни съвети

Докато пишете отговора си, имайте предвид следните съвети:

• Моля, помислете внимателно какво искате да кажете, преди да отговорите. Не забравяйте, че това е единственият шанс да направите първо впечатление.
• Прочетете целия си отговор, преди да го изпратите.
• Използвайте бизнес и официален език.
• Избягвайте текстовите съкращения и емоджита, особено когато използвате мобилния си телефон.

Отговор по график

Най-добре е да отговорите на покана за електронна поща на интервю чрез електронна поща, освен ако, разбира се, не бъде поискано друго в получената покана. Отговорете, като използвате същия разговор по имейл от получената покана, по този начин рекрутерът вече ще има референция от вашето съобщение.

Логически отговор

Трябва да представите добре структурирана информация, която да бъде разкрита на индивида за крайна цел. Ето някои елементи, които можете да използвате във вашия отговор.

• Поздравяване: Помнете информацията по-горе и не просто възпроизвеждайте, нито започвайте да пишете, ако индивидът не заслужава уважение. Уверете се, че започнете да пишете с официален поздрав, като използвате любезните заглавия като г-н, г-жа, д-р и т.н., че лицето, което ви е изпратило съобщението, използвано, последвано от неговото / нейното фамилно име. Трябва да сте наясно с тяхната позиция.
• Причини за вашия отговор: Не карайте читателя на отговора си да губи време. Не забравяйте да уцелите точката направо отговора си. Задължително е да благодарите на човека, на когото преигравате. Не забравяйте, че това е покана към вашето интервю, така че не забравяйте веднага да разясните, че приемате искането.
• Подробности за графика: Ако е подходящо, не забравяйте да включите подробности за графика въз основа на формулировката в получената покана.
• Помолете внимателно за отговор: Задължително е да имате потвърждение на подробности; това е често срещано събитие в професионализма. Ето защо бихте искали да помолите получателя да отговори, потвърждавайки часа и местоположението, така че и двамата да сте сигурни и да се съгласите къде и кога ще бъде интервюто.
• Подходящ завършек: Важен е всеки аспект от структурата на буквите, така че не забравяйте да затворите съобщението, като използвате подходящи затварящи думи или фраза като: С уважение, искрено и т.н., последвани от вашето пълно име. Също така включете телефонния си номер под името си, в случай че интервюиращият трябва да ви се обади по нещо.

Ще ви покажа няколко примера, които можете да използвате за формулиране на вашето крайно писмо.

Примерни отговори

Можете да следвате следващия пример, ако получената покана включва графици за интервюта, които да изберете.

[Госпожица. Фамилия на интервюиращия]

Благодаря ви, че ме поканихте на интервю за позиция като [позиция] с [име на фирма]. Много съм развълнуван да бъда смятан за тази позиция и с нетърпение очаквам възможността да се срещна с вас. В рамките на вашите опции за график, предложени във вашия имейл, бих искал да насроча интервю на [конкретно име на ден], [конкретно име на месец], [конкретен номер на дата] в [конкретен час] CST (централно стандартно време). Разбрах, че интервюто ще се проведе в офиса на вашата компания, който се намира в [Вашите знания конкретно]. Моля, потвърдете дали това време е удобно за вас и дали притежавам правилното местоположение.

Очакваме да се срещнем лично с вас и да споделите информация за това как мога да бъда актив на [името на компанията].

За разбирането,

[Вашето пълно име]

[Телефонен номер]

Не забравяйте да персонализирате писмото си според и въз основа на компанията и позицията си в съответствие с целта си. Бъдете конкретни, докато се чувствате свободни да добавите въображението и думите си, които ще ви водят към постижението, което искате да срещнете.

Тук по-долу е даден пример на писмо за отговор, което можете да използвате, ако поканата описва, че графикът на интервютата ще зависи от вас.

[Госпожица. Фамилия на интервюиращия]

Проследявам поканата, която получихте за мен за интервю на [позиция] с [име на компанията]. Наистина оценявам вашия любезен отговор на моето резюме и определено бих искал да вляза на интервю. Мога да се срещна с вас по всяко време, което е удобно за вас на [конкретно име на ден], [месец] [конкретен номер на дата] или [незадължително конкретно име на ден], [месец] [конкретен номер на дата]. Моля, уведомете ме кое време е най-удобно за вашия график и аз ще бъда там. Моля, отговорете с адреса на мястото, където ще се проведе интервюто. [Ако поискате инструкции за паркиране].

Очаквам с нетърпение да интервюирам с вас и да науча повече за възможностите за заетост с [име на фирма].

Искрено Ваш,

[Вашето пълно име]

[Вашият телефонен номер]