3 урока за успех в работата
В книгата Вандеркам очертава седем от тези дисциплини: внимавайте за часовете си; план; направи успеха възможен; да знаете какво е работа; практика; внасяне; и преследвайте удоволствието. За всяка от тях тя споделя истории и интервюта с успешни хора, които използват тези дисциплини в ежедневието си.
Ето няколко урока от книгата на Vanderkam за повишаване на вашата производителност и успех в работата.
1. Трябва да знаете как използвате времето си.
В по-голямата си част сме склонни да бъдем ненадеждни репортери за нашето работно време. Според едно проучване хората, които са изчислили, че работят над 75 часа седмично, са били в действителност с около 25 часа. Хората, които са изчислили, че са работили от 55 до 64 часа, все още не са били на 10 часа. Естествено, ако мислите, че работите повече, ще използвате времето си по различен начин.
Ето защо успешните хора знаят колко часа в седмицата работят. За да използвате времето си по-ефективно, първо трябва да знаете как го използвате.
Вандеркам предлага да мислите за себе си като за адвокат, който таксува на час. Проследявайте времето си за цяла седмица и помислете колко време отделяте за имейли, проекти, срещи, планиране и други задачи. (Vanderkam създаде проста електронна таблица, за да ви помогне да проследявате часовете си.) След това разгледайте отблизо как прекарвате времето си.
Според Вандеркам най-важният урок за водене на времеви дневник е да научите колко време ви отнема да изпълните всяка задача. Това ви дава представа за създаване на значими промени. Например, Вандеркам се опитва да не планира телефонни разговори преди 11 ч. Сутринта, защото сутринта е, когато тя е в състояние да „превърне една идея в думи“.
2. Не подценявайте силата на планирането.
Освен писател, Вандеркам е и говорител. Когато тя пита публиката за какво биха искали да отделят повече време, те казват, че планират. Проблемът? Казват също, че са твърде заети, за да планират.
И това е проблем. Вандеркам смята, че това е обратен подход.
Както тя пише, „Надяваш се, че който е построил къщата ти, не е бил толкова зает да чука и да реже, че да не може да погледне плана.“
С други думи, планирането ви дава път. Как можете да стигнете до вашата дестинация без указания? „Знанието къде отиваш значително увеличава шансовете да стигнеш там“, пише тя.
Успешните хора вграждат планиране в дните си, според Вандеркам, също автор на отличните книги Всички пари в света: Какво знаят най-щастливите хора за получаването и харченето и 168 часа: Имате повече време, отколкото си мислите.
Например, нейната лична стратегия за планиране се състои от три нива: Всеки декември тя задава въпроси, които би задала в своя „преглед на представянето“ в края на годината.
Всяка неделя тя създава списък с това, което би искала да постигне през тази седмица, имайки предвид годишните си цели. Нейният списък със задачи включва задачи за постигане на тези цели, както и незабавни задачи, които трябва да изпълни.
Елате в понеделник вечер, тя оценява какво е постигнала този ден и какво трябва да се направи, и след това планира вторник. Тя прави същото във вторник вечер и така през останалата част от седмицата. Петък, тя може да прекара планирането и приключването на седмицата.
3. Много неща се маскират като работа и могат да задушат вашата производителност (и обратно).
Някои задачи може да изглеждат като работа. Но „ако те не напредват вас или вашата организация към вашите цели“, те не са, пише Вандеркам. Ключът е да разберете кои са тези неща. Вандеркам посочва имейлите и срещите като два примера.
Това, което правят успешните хора, е да изчислят алтернативните разходи за различни задачи. Например, Traci Bild от Bild & Company напуска работа в 15:00. да се грижи за децата си. Тя казва на Вандеркам, че нейната стратегия номер 1 като лидер е „непрекъснато се опитва да се замести ... Ако отстъпя задълженията си, това ме освобождава за преминаване към следващото ниво“.
Други дейности, които не приличат на работа, всъщност могат да допринесат за вашия успех. Льойен Фам, плодовит илюстратор с две малки деца, става от бюрото си и се разтяга на всеки час. Тя също така разглежда книжарници и арт блогове.
„Успешните хора знаят, че изумителната производителност - особено в творческите области - изисква пълнене на гърнето“, отбелязва Вандеркам. За да напълните гърнето си, тя предлага всичко - от получаване на библиотечна карта и разглеждане на купчините до посещение на музеи на изкуството до четене на списания в свързана област.
В последната си глава Вандеркам говори за важността на удоволствието. Тя пише: „Успешните хора постоянно гледат дните си, за да преценят какво им носи удоволствие и кое не, и измислят как могат да прекарват повече часове, преследвайки удоволствие и по-малко часове, правейки това, което не им пука.“
Всъщност, може би това е най-голямата тайна за производителността: Опитайте се да увеличите максимално радостните части от работата си и да намалите нещастните.
Научете повече за работата на Лора Вандеркам и прочетете нейния информативен блог на нейния уебсайт.
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
