5 начина да се подготвите за труден разговор
Преди малко знаех, че трябва да водя труден разговор със стар приятел. Трябваше да придобия чувство за затвореност и яснота от това, което беше скалист емоционален терен. Излишно е да казвам, че отделих време мислено да се подготвям за такава дискусия и събрах някои предложения, които могат да помогнат на процеса.
1. Запишете мислите си. Преди да се впуснете в труден разговор, запишете това, което се надявате да изразите. Какво чувстваш Кой е най-добрият начин да формулираш истината си?
Освен това, помислете какво искате да постигнете. Търсите ли яснота или затваряне? Просто се стремите да освободите мисли и емоции, които са били потиснати? Чрез картографиране на мислите ви целта ще стане ясна; ще се прояви фокус, насочвайки думите ви в правилната посока.
2. Поемете дълбоко въздух. Има нещо, което трябва да се каже за ажиотажа, който заобикаля различни дихателни упражнения. Намерете няколко минути за дишане.
Поемете най-дълбоко въздух, който можете да съберете и издишайте. Отпуснете тялото си. Отпуснете парасимпатиковата нервна система. Позволете на мускулното напрежение да се спусне и да се отпусне. Ако имате допълнително време, можете да слушате успокояваща музика.
3. Гарнер съпричастност. Опитайте се да се поставите на мястото на събеседника, доколкото е възможно. Всяка история има две страни. Има причини хората да се държат по определен начин. Може би са израснали в домакинство, което олицетворява различни ценности. Може би се борят с уязвимостта и връзката. Какъвто и да е коренът на техните действия, разбирането откъде идват може да помогне за подсилване на състраданието.
Емпатията и приемането могат да помогнат на другия човек да се чувства по-малко сплашен, което в крайна сметка може да бъде от полза за всички замесени.
„Когато провеждате труден разговор, лесно можете да се увиете в това, от което се нуждаете“, се казва в статията на Harvard Business Review за трудни разговори. „Ядосан си, затова отговаряш с гняв. Разочаровани сте, затова отговаряте с разочарование. Има смисъл, но не е ефективен. Вместо да реагирате, задайте си въпрос: какво се случва за другата страна? Като се фокусирате върху нуждите на другия човек, можете да избегнете непродуктивни емоции и да намерите начини да подкрепите служителите и колегите си. Макар че това може да е последното нещо, което искате да направите в този момент, това е много по-ефективен начин да задоволите нуждите си. "
4. Освободете очакванията. Влезте в разговора без очаквания. Ако очакванията не са изпълнени, може да изплуват разочарование, тъга и раздразнение. Вместо да очаквате отсрещното лице да се извини, да реагира по определен начин или да предложи успокоение, оставете дискусията да се развие естествено. Нека бъде каквото е в този момент.
5. Излъчвайте положителна енергия. Докоснете се до топла, лека и положителна енергия. Вашата енергия ще излъчва навън, позволявайки на другия човек да бъде по-възприемчив към това, което имате да кажете.
Трудните разговори включват ниво на конфронтация, което може да бъде стресиращо. Записването на вашите мисли, практикуването на дълбоко дишане, събирането на съпричастност, освобождаването на очакванията и излъчването на положителна енергия може да направи комуникацията малко по-лесна, стимулирайки ефективен обмен.
