Как наистина да се направят важни неща
Пишете статия и преди да се усетите, взехте телефона си и започнахте да превъртате Instagram.
Работите по презентация и на всеки 2 минути опреснявате входящата си поща. Също така изпращате няколко текста и виждате какво има на разрешението в любимия ви сайт за дрехи.
Прекалено лесно е да се разсеете - дори когато вършим интересна, възнаграждаваща работа. Което е трудно, защото най-мощният ресурс, с който разполагаме за извършването на тази важна работа, е обхватът ни на внимание. В края на краищата, ако не можем да се съсредоточим върху дадена задача, ще ни бъде много трудно да я изпълним - и да я изпълним навреме.
Ето една стряскаща статистика: Фокусираме се за около 40 секунди преди да се разсейвате или прекъсвате. И след като сме разсеяни или прекъснати, отнема ни около 23 минути, за да се фокусираме отново върху първоначалната си задача.
За щастие можем да направим нещо по този въпрос - всъщност много неща. В последната си книга Хиперфокус: Как да бъдем по-продуктивни в един свят на разсейване, автор Крис Бейли предлага разнообразие от отлични предложения за фокусиране върху значими задачи. По-долу има съвети от неговата книга, които ще ви помогнат да постигнете ефективно това, което наистина има значение.
Отделете време за хиперфокусиране. Колко дълго можете да работите реално по предизвикателна задача, без вниманието ви да отслабва? Час ли е? Тридесет минути? Или може би са само 15 минути. Това е добре. Така или иначе, това е добро начало. Когато Бейли започна хиперфокусиране, той започна с 15-минутни блокове и между 5 и 10-минутни почивки.
Започнете, като зададете таймер на всеки блок, който е реалистичен за вас. И с течение на времето, когато фокусирането върху трудна задача става по-лесно, увеличавайте всеки блок за концентрация (например от 15 минути до 20 минути или 30 минути и т.н.).
Не разчитайте на самоконтрол. Никой не е имунизиран срещу разсейване. Една сутрин Бейли, който пише блога A Life of Productivity, се оказва да проверява различни уебсайтове в продължение на 30 минути - след като медитира 25 минути. Това има смисъл. Бейли отбелязва, че нашето внимание естествено гравитира към всичко заплашително, приятно или ново. Разбира се, това е жизненоважно за нашия вид да съществува и да съществува. Нашето внимание трябваше да се измести бързо, за да оцелеем и да се предпазим от гладни хищници.
Ключът при фокусирането е намаляването на разсейването преди започвате задачата си. Определете какво обикновено ви отвлича вниманието от значимата ви работа и контролирайте това, което можете. Направете си осезаем план и направете това вашата рутина без разсейване.
Например Бейли използва приложение на компютъра си, което блокира конкретни уебсайтове, когато работи. Той също така поставя компютъра и телефона си в режим „не безпокойте“, така че известията да не минават. Той държи телефона си в друга стая, така че не се изкушава да го провери. Понякога той носи слушалки с шумопотискане.
Бъдете съзнателни с разсейването си. Бейли подчертава колко е важно да промените гледната си точка за най-голямото си разсейване - вероятно вашия телефон - и да бъдете умишлени относно начина, по който го използвате. Вместо да вижда телефона си като устройство, което трябва да остане прикрепено към бедрото му през целия ден, Бейли го разглежда „като мощен, по-досаден компютър“. Което означава, че той държи телефона си в чантата си за лаптоп вместо в джоба си и го проверява само когато има основателна причина.
Може ли промяната на собствената ви перспектива да повлияе на начина, по който използвате телефона си? Твоят компютър? Други устройства?
Бейли също така предлага да се противопоставите на желанието да извадите телефона си на опашка, докато ходите или когато сте в банята. „Използвайте тези малки почивки, за да размислите върху това, което правите, да се заредите и да обмислите алтернативни подходи към работата и живота си.“
На второ място, той препоръчва да създадете „безсмислена папка“ на телефона си, която да държи най-разсейващите ви приложения на едно място. „Името на папката ще служи като допълнително напомняне, че сте на път да се разсеете.“
Също така е важно да оцените приложенията си като цяло. Кои приложения изчерпват вниманието ви? Можете ли да ги изтриете от телефона си? Колко време би ви спестило това?
Създайте среда, която насърчава фокуса. Оценете вашата работна среда. Какво поддържа и какво пречи на фокуса ви? Както Бейли пише: „Кое от тях намирате за по-привлекателно от работата си?“ Премахнете тези обекти от вашата среда, за да не се изкушите да ги използвате.
Също така въведете продуктивни сигнали, като растения, които имат успокояващ ефект. Закачете бяла дъска. Използвайте го, за да премислите идеи и да запишете трите си ежедневни намерения. Според Бейли това са трите най-важни задачи за деня. (Той също така определя три седмични и три ежедневни лични намерения, като например изключване от работа по време на вечеря и събиране на данъчни разписки.)
Най-добрият начин да зададете намерения, пише той, е да бъдете много конкретни: Вместо „да се откажа от работа, когато се прибера вкъщи“, това е „Поставете работния си телефон в самолетен режим и работния си лаптоп в друга стая и останете без връзка за вечерта . "
Бейли също предлага да сложите любимите си книги на рафт, за да искрите идеи в офиса, и да държите книга на нощното си шкафче у дома, вместо на телефона си, за да насърчите четенето.
Концентрираната работа е трудна, особено когато задачата ви е нещо изключително предизвикателно или разочароващо. Но има полезни практики и различни перспективи, които можем да възприемем, за да изострим фокуса си. Разбира се, вниманието ни ще отслабне и умовете ни ще се скитат. Точно така са направени нашите мозъци.
Така че, когато това се случи, Бейли насърчава читателите да бъдат нежни към себе си. Можем да се опитаме да насочим вниманието си отново към задачата или просто да си вземем почивка. Така или иначе, признайте и отпразнувайте работата, която сте свършили.
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
