Не можете да вземете решение? 4 неща, които да опитате
В този момент може да изглежда, че мозъкът ви просто се отказва, докато клиентът ви все още е на линия, в очакване да предоставите още едно от бързите, брилянтни решения, от които тя зависи.
Този момент на психическа парализа или невъзможността да вземете ефективно решение за кратък момент, дори ако обикновено е лесно за вас, е това, което е известно като умора от вземане на решения. Психолозите, които са изследвали умората от вземане на решения, са открили, че тя може да причини всичко - от нерешителност до импулсни покупки (жълт гащеризон - наистина?).
Тъй като хората имат краен резерв на умствена енергия в даден ден, когато се изчерпи, или вземаме лоши решения, или изобщо ги избягваме. И в този ден и възраст на дълги часове, препълнени пощенски кутии и опаковани календари, не е чудно, че изчерпваме тези умствени резерви по-бързо, отколкото можем да ги попълним за оптимално вземане на решения.
Вземане на решения: Това е маратон, а не спринт
Изглежда, че колкото повече решения сме принудени да вземаме - и често колкото по-голяма тежест имат тези решения - толкова повече можем да изчерпим способността си да поддържаме призиви за добра преценка.
Помислете за това: Колко решения сте взели, големи или малки, през първите няколко часа на всеки ден? Започва се с решението какво да се яде на закуска, какви дрехи да се носят и каква музика да се слуша по време на работа.
Оттам нататък решенията и последиците от тях нарастват по брой и значение. Просто помислете за броя на имейлите, които получавате, и за решенията, които трябва да вземете около това как да отговорите, какво да приоритизирате, дали да делегирате на колега. Само входящата ви поща може да бъде поразителен пример за умора от вземане на решения.
Но тъй като нито едно от тези решения не води до никъде, важно е да се научите как да избегнете изгарянето и да управлявате ефективно умствената си енергия. За да започнете, опитайте да следвате няколко изпитани насоки за вземане на решения.
Първо най-важното
Всяка вечер предвиждайте какви, ако има такива, основни решения, които ще трябва да вземете на следващия ден, като например одобряване на бюджет или избор на доставчик. След това се опитайте да организирате деня си възможно най-много, така че да можете да вземете тези решения рано сутринта, преди резервите ви да се изчерпят.
Ако важна заявка или въпрос се появи в късния следобед или вечерта, когато вече се чувствате изтъркани, маркирайте го като задължение за началото на следващия ден, когато мозъкът ви се освежи и сте имали известно време да го обработите.
Заменете решенията с ангажименти
18 часа е, а вие си обещахте, че ще отидете на фитнес след работа. Но сега напускате офиса късно, стомахът ви започва да шуми и вие избирате да гледате Къща от карти на дивана вместо кардио.
Сега си представете, ако сте сключили договор за договаряне със себе си, за да посещавате фитнеса всеки понеделник, сряда и петък. Като се ангажирате и насрочите фитнеса, няма да вземете решение: Тренировките вече са част от деня ви, за който сте решили, че ще се случи.
Можете да правите едно и също нещо през целия си ден или седмица. Например, опитайте да сложите гардероба си в неделя вечерта за следващата седмица (като отбележите прогнозата за времето и всякакви специални случаи), така че няма да останете в паника всяка сутрин, чудейки се какво да облечете.
Освободете място във вашия график
Дайте си малко време между срещите, за да позволите на мозъка си да обработи получената информация, така че да можете да предлагате добри решения в следващите сесии. Опитайте да планирате срещи за 45 минути, вместо за час, като оставите 15 минути за размисъл и като умствена почивка преди следващата ви среща. И определено не планирайте срещи непосредствено преди обяд или в самия край на деня, когато способностите на хората за вземане на решения и продължителността на вниманието обикновено са ниски.
И като говорим за обяд, сега е моментът най-накрая да се откажете от яденето на бюрото си и да излезете от офиса! Това превключва вашите умствени съоръжения, освобождавайки ума ви от хватката на вашия списък със задачи и ви позволява да се върнете към него с нова перспектива, помагайки да попълните способностите си за вземане на решения за следващата част от вашия ден.
Останете с гориво
Майка ти винаги е казвала никога да не вземаш важно решение на гладно и се оказва, че това не е лош съвет. Ако знаете, че ще трябва да вземате решения късно през деня, закуска след обяд, за да сте сигурни, че мозъкът ви получава енергията, от която се нуждае.
В крайна сметка, една от най-добрите защити, които можете да имате срещу умората от решението, е просто да знаете, че съществува и как работи. Овладяването на оптималното вземане на решения въпреки това може да ви помогне да вземате по-добри решения последователно и да избягвате негативните последици, които идват с неволни призиви за лоша преценка.
