Как да зададете по-добри граници на работа
Въпреки че тези постоянни изисквания към вашето време и внимание може да се чувстват като показател за успех в кариерата, те също могат сериозно да облагат вашата енергия и фокус. Съгласявайки се с всичко, което шеф, клиент или колега поиска от вас, можете бързо да ви вкара в ролята на изтласкване в офиса и да оставите да се чувствате така, сякаш сте загубили контрол над собствените си цели и време.
Ключът към поддържането на здрав разум, докато успеете на работа, е да поставите твърди, уважаващи себе си граници, които ви помагат да вземате интелигентни решения за това как прекарвате времето и енергията си. Като предприемете следните стъпки, за да определите вашите граници, да ги утвърдите съвместно и да се придържате към тях, в крайна сметка други ще направят същото.
Пазете времето си
Ако се чувствате опънати, вероятно е, защото сте се ангажирали с твърде много приоритети, проекти и хора. За да си върнете фокуса и контрола, трябва да проучите както поведението си, така и навиците на хората, с които работите.
Първо, погледнете навътре. Вместо да оставите стресът или желанието за одобрение да ви повлияят незабавно да се съгласите с всяка молба, направете пауза, преди да отговорите. Отделете малко време, за да оцените индивидуалното търсене и неговия потенциален ефект върху вашия график, благосъстояние и цели. За умовените хора, които харесват, това може да бъде предизвикателство, но в крайна сметка ще ви помогне да се почувствате комфортно при отблъскване на изисквания, които не са ви от полза, така че можете да си запазите времето за това, което е наистина важно.
След това се съсредоточете върху навиците на вашите колеги. За да ограничите предположението, че ще се съгласите с всичко, което сте помолени, започнете да отговаряте на тези искания с „Позволете ми да проверя календара си и да се свържа с вас“. Това има две цели: Първо, всъщност можете да разгледате предстоящия си график и да дадете приоритет на това, което вече е във вашия календар. На второ място, той определя очакванията с колегите ви, че няма да подсказвате веднага на всяка молба - или изобщо.
Определянето на граници също е от съществено значение за освобождаването на място за вашите лични цели. Например, ако тренирате за полумаратон и имате дългосрочен план за 18:00, кажете на клиента си, че 17:30 срещата не работи по вашия график и предлагате известна наличност за по-късно през седмицата.
Като внимателно пазите времето си, ще можете да издигнете собствените си приоритети както на работа, така и в личния си живот.
Изключете щепсела, за да захранвате отново
Постигането на баланс между професионален и личен живот в днешната винаги работеща култура на работа може да изглежда невъзможно. Проверката на имейлите често е първото нещо, което правим сутрин, и нашата постоянна достъпност не свършва, докато не изпратим само един последен имейл преди лягане. Но никога да не прекъсвате връзката с вашите устройства или работа е сигурен път към прегаряне.
За да зададете здравословни граници, разгледайте внимателно технологиите и навиците и поведението си в комуникацията в работата. Задайте си въпроса: Какво ви кара да поддържате връзка? Страхувате ли се да не пуснете топката и да не подведете отбора си? Опитвате ли се да докажете на себе си (и на всички останали), че сте много продуктивни?
След като разберете тези основни мотивации, можете да определите подходящи граници, свързани с технологиите. Например, може би можете да кажете на колегите си точно кога могат - и не мога -очаквайте да се свържем с вас през вечерите (напр. „Ще бъда влязъл вкъщи до 19 ч. вечерта, но тогава няма да съм в джоба“). Или може би, вие се ангажирате да проверявате имейла веднъж само всяка вечер и уикенда.
Чрез подходящо ограничаване на вашата наличност, можете да продължите да поддържате нуждите на вашите колеги, като същевременно поддържате здравословен баланс между професионалния и личния живот.
Потърсете печеливши ситуации
Никой не обича да чува „не“ - особено ако е свикнал да чува „да“. Ако се притеснявате за това как ще премине вашето определяне на границите с вашия екип, преместете отказа си като възможност да намерите решение, което да отговаря както на вашето време, така и на нуждите на компанията.
Просто потърсете начини за компромис. Например, ако шефът ви помоли да работите през уикенда, уведомете го, че имате предходни ангажименти през тези дни, но предлагайте да отделите малко време за преглед на проекта в понеделник сутринта. Това ще му помогне да се чувства комфортно с крайния резултат и показва, че сте екипен играч, като същевременно запазвате личното си време.
Работете според процеса, системите и договорите
Ако вашите колеги и клиенти трудно зачитат новоустановените ви граници, не се страхувайте да се върнете към външните политики и процедури за помощ.
Например с клиенти често можете да използвате съществуващия си договор. Например, ако обхватът на даден проект излиза извън контрол, можете да кажете нещо от рода на: „Не е проблем за мен да събера нов 90-дневен план, за да приспособя тези промени. Ще добавя това в договора. Допълнителната такса ще бъде $ 500. "
Или, ако постоянно ви приканват да работите безумно или изпълнявате задачи, които са далеч над вашата заплата, поискайте преглед на работните си задължения и обезщетение. Елате на масата с доказателства за допълнителните отговорности, които сте поели, заедно с вашите резултати от успехи. С тази документация на ваша страна ще имате много по-голям шанс да установите някои по-реалистични очаквания за вашата роля - или да увеличите сериозно заплатата и стойността си.
Поставянето на граници, които уважават себе си, ще ви помогне да постигнете по-балансиран работен и личен живот, което ще повиши емоционалното ви здраве и ще ви служи добре в дългосрочен план.
