Как да започнем да правим това, което наистина не искате да правите (но трябва!)

Трябва да попълните документи. Трябва да почистите гаража. Трябва да платите сметките. Трябва да започнете наистина предизвикателен проект, който отлагате с месеци. Трябва да направите друга страшна задача, която наистина не искате да направите, но трябва да бъде изпълнена.

И все пак, вместо да се справите с тази задача, вие превъртате социалните медии, разглеждате снимки на непознати или хора, които не сте харесали в гимназията. Гледате сладки видеоклипове на котки (или кучета). Изпращате съобщения с мемове напред-назад на приятелите си.

Толкова е лошо, че всъщност почиствате кухнята, търкате тоалетната или миете чиниите.

Да, толкова е лошо.

Лесно е да отложим задачи, които не искаме да правим. Все пак се чувства добре. Буквално. Тоест, „нашият мозък доставя доза приятни за здравето химикали, когато избираме нещо забавно вместо нещо, което трябва да правим“, каза Маура Невел Томас, лектор, треньор и автор относно индивидуалната и корпоративната производителност и баланса между професионалния и личния живот. Което, разбира се, днес е по-лесно от всякога благодарение на технологиите. В крайна сметка разсейването е - отново буквално - на една ръка разстояние. Не можете да получите по-удобно от това.

Също така сме склонни да отлагаме големи задачи, които имат неясни планове за действие, каза Томас. „Продължаваме да ги отлагаме, защото не знаем къде и как да започнем да се справяме с тях.“

Но въпреки че е трудно да изпълним определени задачи и имаме усещането, че Вселената се конспирира срещу нас, ние можем абсолютно да постигнем най-разочароващите, скучни, светски или плашещи неща.

Ключът е да започнете. Като такива, по-долу ще намерите списък с инструменти и трикове, които да ви помогнат да започнете.

Избягвайте да използвате неясни глаголи. „Когато формулираме задачи с„ неясни “глаголи, те звучат твърде големи и твърде трудни“, каза Томас, автор на предстоящата книга Управление на вниманието: Разбиване на мита за управление на времето за ненадмината производителност (Септември 2019 г.). Което ни прави твърде лесно да избутаме тези задачи настрана и да се преструваме, че не съществуват.

Томас нарича неясни глаголи „скоростни удари“ и сподели следните примери: Вместо да пише „организирайте срещата“, напишете „изпратете имейл на персонала за срещата“. Вместо „създайте бюджета“, напишете „въведете разписки в електронна таблица“. Вместо „научни конкуренти“, напишете „Бизнес треньори на Google в Чикаго“.

Задайте таймер за 7 минути. Томас предложи да изключите всички отвличащи вниманието и да дадете на страховитата задача пълния си фокус за тези 7 минути. Тя отбеляза, че този трик се възползва от една идея от физиката, наречена „енергия на активиране“: „Идеята е основно, че след като започнете, е по-вероятно да продължите.“

И дори да не продължите, 7 минути концентрирана работа все още е работа, което означава, че ще бъдете много по-напред, отколкото преди да започнете. И просто може да се изненадате колко много можете да постигнете за това време.

Направете първо нещо през деня си. „Звучи неинтуитивно, но първо направете най-досадната задача, това, от което сериозно се страхувате“, каза Джулия Делит, автор на книгата Вземете живота си заедно (ish). Направете го по договаряне. По този начин няма време за колебание. И ще се почувствате невероятно, след като го направите, и можете да се съсредоточите върху насладата от останалата част от деня си.

Поставете строги срокове. За Емили Прайс, автор на Хакове за производителност, една от най-трудните задачи, която трябва да направите, е да напишете по-дълга история, която няма определен срок. „Страхотна съм в това, че дори най-големите проекти се изпълняват преди краен срок, но винаги, когато няма такъв, съм склонна да премина в режим на отлагане“, каза тя.

Прайс предложи да се определи краен срок за задачи, които нямат - и да се каже този срок на колега, вашия шеф или някой друг, който може да ви държи отговорни.

„Казвайки, че ще свършите проект„ тази седмица “, може да се окаже, че ще го включите късно в петък следобед. Вместо това кажете на шефа си, че ще го получите в четвъртък. Това ви принуждава да се закопчаете и всъщност да свършите работата. "

Използвайте редовни награди. Ключът тук е редовен. „Според психолога Александър Розентал обещаването на голяма награда в края на даден проект едва ли ще ви мотивира, ако сте отлагали да започнете“, каза Томас.

Награждаването на себе си, докато напредвате през дадена задача или цел или изпълнявате бързи задачи, е много ефективно. Например, може да направите 20-минутна разходка, след като напишете първия проект на статията си. Може да ядете на любимото си място за обяд, след като подадете кратък отчет. Може да си купите прясно изпечена франзела и чаша кафе, след като прекарате сутринта в плащане на сметките или попълване на документи в предучилищна възраст.

Избухнете през куп страховити задачи. Направете списък на всички дразнещи, мъчително скучни неща, които трябва да направите. „След това разделете списъка със задачи на две категории - какво ще отнеме няколко минути или какво се нуждае от повече време, посветено на това“, каза Делит. „Оттам настройте таймер за 15 минути и изпълнявайте колкото се може по-малки задачи, докато таймерът изгасне.“

Това помага на Dellitt да създаде инерция и предизвиква важна реализация: Много от задачите, които се очертават в нейния списък със задачи (и се задържат в съзнанието й), всъщност не отнемат толкова време, ако тя просто се концентрира върху изпълнението им.

Задайте „стратегия за изпълнение“. Според Томас, „Когато зададете намерение за изпълнение, вие се ангажирате да се включите в желаното от вас поведение, когато получите определена реплика“, като например: „Когато будилникът ми изгасне, ще направя бърза медитация, за да стартирам ден. "

Този вид инструмент е особено ефективен, тъй като не изисква разчитане на воля, "която може да се изчерпи с всяко ваше решение", каза Томас.

Други примери са: „Когато започна да работя в 9 ч. Сутринта, ще прекарам 20 минути в търсене на изследователско проучване за статията си за депресията.“ „Когато утре сутринта седна в автобуса, на път за работа, ще се обадя на лекаря, за да уговоря среща.“

Създавайте седмични системи с малки ежедневни действия. „Вместо да прекарате целия си ден в работа от нещо от началото до края, намерете начини да го разделите на по-малки хапки, с които можете да се справите разпръснати през целия си ден или седмица“, каза Прайс. Например, когато Прайс работи по по-голяма история, тя записва интервю сутрин. След това тя работи върху нещо друго. След това следобед тя се връща към проекта и се фокусира върху действителното писане.

Прайс прави нещо подобно с почистването. В понеделник тя почиства банята. Във вторник тя чисти кухнята. „Всъщност няма значение как нещата се разделят, ключовото е да се раздели на достатъчно малки парчета, за да мога всъщност да изпълня това, което съм си поставила за цел“, каза тя.

Ако вашите страховити задачи са тези, които трябва да се извършват редовно, разделете ги на парчета и създайте системи. Направете ги автоматично и лесно и накарайте околната среда да работи за вас, така че дори да не си давате шанс да отстъпите.

Намерете начин да го направите забавно - или по-малко ужасно. Поставете любимата си музика. Работете в любимото си кафене, библиотека или парк. Помолете приятел да се присъедини към вас. Това може да е време и за тях да се справят със своите страховити задачи. Можете дори да го превърнете в седмичен ритуал и да излезете на вечеря, след като и двамата сте готови.

Изпълнението на задачи, които не искаме да правим, е трудно. Особено трудно е, когато имаме толкова много други неща, които се случват в живота ни, а разсейките са в изобилие. Става прекалено лесно, естествено и автоматично, за да изключите тези досадни или обезсърчителни задачи. Когато обаче сме стратегически насочени към този тип задачи, всъщност можем да ги изпълним.

Освен това имайте предвид, че колкото по-дълго отлагаме дадена задача, толкова по-плашеща и поразителна става тя. Защото това е, което избягването прави: То създава и увеличава нашата тревожност. Затова си напомнете, че това е просто задача. Разбира се, досадно е. Разбира се, скучно е. Разбира се, това е наистина трудно. Но може би го изграждате и в съзнанието си. Може би му давате и твърде много сила. Може би всичко е кора, а не хапка.

И напомнете си, че сте се справяли с много трудни неща и преди. Напомнете си, че всичко, което трябва да направите, е да започнете. Разбрахте това

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!