Как да бъдем продуктивни, без да губим разсъдъка си или да избягваме самообслужването
Тоест, опитвайки се да проверим всичко от нашите списъци със задачи, може да пренебрегнем нуждите си. Може да пожертваме съня. Може да работим извънредно, без много, ако има такива, почивка. Може да почувстваме натиска да планираме всяка минута от деня си, вярвайки, че трябва да правим и вървим през цялото време.
С други думи, ние сме толкова уловени в това да бъдем продуктивни, ефективни и ефикасни, че се подвизаваме.
Една от причините може да е, защото смятаме, че по-(и по-продуктивни) - изтеглянето на определени приложения, следването на определени съвети - ще доведе до нашите мечти, каза Таня Гайслер, CPCC, ACC, треньор по лидерство, която учи жените как да преодолеят самозванеца сложни в живота, работата и работата си.
Смятаме, че ако станем в 4 сутринта, медитираме, упражняваме, пием зелен сок, записваме мислите си, пишем благодарствени картички, опаковаме обяда на децата и след това - „и само тогава“ - проверяваме имейла (всички преди 7 съм), ще имаме всичко, което някога сме искали, каза тя.
Но производителността е лична.Така че горните навици са страхотни само ако работят за тях Вие, Каза Гайслер. Производителността е „вътрешна работа. Можете да зададете параметрите. "
„За мен производителността е магическият акт на трансформиране на дните ми, енергията ми, живота ми в действия, творения, преживявания и живот с добре изживян живот“, каза Джейми Ридлър, CPCC, треньор, който е помогнал на хиляди жени по света да намерят смелост и увереност, за да съживят творчеството си.
„За мен производителността има задоволително усещане за движение напред и постижения. Става въпрос за свършване на нещата, които искам да свърша, когато в по-голямата си част бих искал да ги направя “, каза Кари Класен, основател наУчилището за добър бизнес на розовия слон, където тя помага на самостоятелно заети хора да помагат на професиите да развиват своите практики.
Какво означава за вас производителността?
По-долу ще намерите шест съвета за приключване на нещата, като същевременно почитате себе си и определението си за производителност.
Включете грижите за себе си в графика си.
„Поставете срещи за самообслужване в календара си и ги резервирайте месеци предварително“, каза Класен, също основател на бутика за писане и дизайн на уебсайтовеCreative Elephant Creative. Тя подчерта важността на това да се третира тези срещи „толкова неприкосновени, колкото клиентските срещи“.
Часът за самообслужване е всяка дейност, която ви кара да се чувствате обгрижени, каза Класен. Това може да е всичко - от масаж до маникюр до терапевтична сесия до йога.
Включете грижата за себе си в ежедневните ритуали.
Например Класен обича да чете, така че завършва деня с поне 10 минути удоволствие от четенето. Преди да вдигне малкото си дете, Класен сяда с гореща чаша нещо, наслаждавайки се на тишината.
Какво се чувства подхранващо за вас? Как можете да включите това в последователна част от деня си?
Уважавайте или заобикаляйте ритмите си.
Използвайте естествените си ритми във ваша полза, когато е възможно, каза Класен. Например, вършете по-голямата част от работата си по време на деня, в който работите най-добре, независимо дали това е сутрин или през нощта.
Ако работите в офис и сутрин енергията ви е ниска, съсредоточете се върху проучвания или изпратете бележки и преместете срещите за следобед, каза Класен.
„Ако не можете да пренаредите задачите си, можете да увеличите производителността си в„ ниско енергийно състояние “, като работите в по-кратки серии.“ Работата по-малко, иронично, ви помага да свършите повече работа, каза тя. Можете също така да правите почивки, за да слушате любимата си песен, да се разхождате из блока или да вземете чай в близкото кафене.
Бъдете реалисти с очакванията си.
Някога имал ли си шеф, който е изисквал повече работа, отколкото е било възможно по човешки? "Ние се ядосваме, когато някой друг ни налага нереалистични очаквания, но ние редовно си правим това", каза Ридлър.
Тя предложи да прегледате текущия ви списък със задачи и сроковете и сроковете, които сте си поставили. Всяка седмица или всеки ден се стремете да постигнете само това, което разумно можете - „ако всичко върви гладко и се чувствате чудесно“. Ако в крайна сметка имате допълнително време, можете да поемете бонус задача или да се насладите на разходка, каза тя.
Декларирайте, когато сте готови.
Какво ти е достатъчно? Кога наистина сте готови? За толкова много от нас няма такова нещо като „готово“. Вместо това винаги има все повече и повече неща за правене, постигане, попълване, преглед, преработка.
Но „в един момент трябва да се обявим, че сме готови, за деня, за нощта, за сезона, за да можем да си починем, да се позабавляваме и да присъстваме в живота си“, каза Ридлър.
Приемайте както структурата, така и гъвкавостта.
„Създайте достатъчно структура, за да подкрепите вашия инертен ход и позволете достатъчно гъвкавост, за да се приспособите към това, което се появява по пътя“, каза Ридлер. Тя прави това, като изрязва блокове от време за приоритетите си през цялата седмица. Те включват блокове за: писане, създаване на съдържание, изграждане на бизнес, прекарване на времето със съпруга си, преместване на тялото и свързване с приятели.
Конкретните дейности в блоковете на Ridler варират. Например, по време на нейния блок за писане, тя може да създаде публикация в блог или да работи върху книгата си. По време на блока си за връзка тя може да скайпва с колега или да ходи на хор с приятелите си.
„Този начин на работа гарантира, че всеки от моите приоритети получава внимание, като ми дава възможност да се приспособя към желанията, обстоятелствата и възможностите, когато възникнат.“
Да бъдеш продуктивен не означава да забравиш себе си или приоритетите си. Напротив, това означава да правите това, което е критично за вас, и да зачитате вашите нужди.
***
Останете на линия за още едно парче относно производителността, което съдържа повече съвети за това как да бъдете продуктивни според вашите условия.
