Как да направите нещата по време на уникално предизвикателни времена

В момента работите от вкъщи. Но не точно. Защото работите от вкъщи на фона на глобална криза - докато се грижите за децата си, наблюдавате тяхното онлайн обучение, поддържате къщата (донякъде) чиста и се опитвате да останете в здрав разум, тъй като светът ви се е променил напълно.

Това е критично важно да се запомни. Много статии ни съветват да спрем да се опитваме да бъдем продуктивни и вместо това да сме по-лесни за себе си. Това е ценен съвет. Но за онези от нас, които имат късмета все още да имат работа, ние също трябва да свършим нещата. Трябва да изпълним и да, трябва да сме продуктивни.

По-долу ще намерите полезни, достъпни съвети и ощипвания за продуктивност по време на пандемията.

Създайте офис пространство - колкото и малко да е. Пола Рицо, автор на книгата Listful Living: Пътуване, което прави списъци до по-малко стресирания от вас, живее със съпруга си в двустаен апартамент в Ню Йорк. Тя накара The Container Store да проектира работно пространство, с малко бюро и рафтове, в килера си. Наскоро терапевтът и треньор по мислене Кейт Кроко създаде подкаст студио в гардероба си с предмети, които имаше в къщата си.

В допълнение към осигуряването на място за компютър, офис консумативи и оборудване, тези видове настройки също създават осезаема граница между работата и живота.

Както отбеляза Рицо, това е много лесно напишете само още един имейл и работят през целия ден и през нощта. „Тази физическа бариера помага да се намали това.“

Бъди реалист. „Ние не работим в нормалните си условия с нашите нормални ресурси“, каза Кейтлин Денинг, майка на три малки деца и треньор, който помага на заети, работещи майки поемат контрола над времето си, за да могат да се чувстват по-малко съкрушени, да бъдат по-присъстващи у дома и на работа и правят повече от нещата, които обичат.

Тя съветва клиентите си да намалят наполовина списъците си със задачи или да изберат три задачи, които биха искали да изпълняват всеки ден. Тази стратегия ви настройва за успех, каза Денинг.

„Помислете какво би било чудесно, ако сте зачеркнали“, първо изпълнете тези задачи и „докажете си, че все още вършите работата“. Винаги можете да добавите още елементи, ако наистина искате - или „да го наречете успешен ден“, каза Денинг. Ключът е да се чувствате овластени, вместо деморализирани.

Спрете натоварването си. Както Денинг, така и експертът по управление на времето Лаура Вандеркам подчертаха колко е важно да се определи кои работни задачи изискват по-задълбочен фокус и кои могат да бъдат изпълнени с кратки изблици или в ъглите на деня ви, когато сте с децата си.

Избутайте цялата работа, която изисква от вас да се съсредоточите върху моментите, когато всъщност сте мога фокус, каза Вандеркам, който има пет деца, включително новородено, и е написал няколко книги за управление на времето, включително Извън часовника: Чувствайте се по-малко заети, докато получавате повече направено.

Те могат да включват: рано сутрин, по време на дрямка, след лягане на децата или когато партньорът ви е с децата, каза тя.

Прекомерно общувайте със семейството. „Кажете на семейството си какво имате нужда от тях и какво ще бъде работното ви време“, каза Рицо, основател на ListProducer.com. Всяка неделя вечер Денинг и съпругът й създават електронна таблица с работните си графици.

„Уверяваме се, че всеки ден е разделен възможно най-равномерно в зависимост от ангажиментите, които вече сме планирали.“ В някои дни това означава, че всеки човек работи от 3 до 4 часа; в други дни това означава превключване на всеки час.

Те също така остават гъвкави, тъй като се появяват крайни срокове и неочаквани конферентни разговори. „Не е перфектно, но досега работи за нас през последните 4 седмици“, каза Денинг.

Облечи се. Рицо насърчи читателите да се подготвят за работа, както преди - вземете душ, облечете се, гримирайте се. Това ви помага да преминете в работен режим. И „ако изскочат видеообаждания, които стават норма, ще бъдете подготвени“, каза тя.

Печелете сутрин. Понастоящем Денинг става в 5:15 сутринта, за да работи по проект, който изисква пълния й фокус, или да прави нещо, което повишава енергията й през целия ден, като журналиране, четене или упражнения. „Особено ако имате деца вкъщи, това време на деня може да бъде златно, за да ви помогне да напредвате без прекъсване“, каза тя.

Създайте пътуване до работното място. В Хакове за производителност: 500+ лесни начина за по-голяма работа - това всъщност работи! автор Емили Прайс предлага да напуснете къщата си, за да се разхождате из блока. Ако ходенето не е осъществимо, опитайте друг малък ритуал, който показва, че е време да работите: отпийте кафето си на бюрото си, запалете страхотно миришеща свещ или си поднесете беседа.

Правете освежаващи почивки. Вандеркам предложи да обядвате със семейството си или дори с колега по видеочат. „Няма да е лесно да правите семейни обяди в бъдеще, когато това приключи, така че най-добре да му се насладите сега!“

Денинг предложи да се разходите, което може да служи като „нулиране на ума ви, да ви помогне да забавите темпото и да ви даде бърз тласък, така че ... можете да имате ясна глава и малко допълнително търпение, за да продължите да работите в тази нова норма. ”

Слушам музика. „Фоновият шум може да бъде изключително полезен при заглушаване на звуци като съсед, косящ тревата си, или децата, които се карат заради телевизора“, пише Прайс в Хакове за производителност. Например, за да останете съсредоточени, слушайте класическа музика, околна музика или звуци от природата, като океански вълни или бърборещ ручей.

Направете задачите забавни. Един от начините е да правите залози за това колко време ще отнеме дадена задача, каза Рицо. Друг вариант е да си дадете мини награди за всяка задача, която изпълнявате, като например да се обадите на приятел или да гледате любимото си предаване, каза тя.

Разбира се, ситуацията на работа и живот на всеки е различна. Така че, вземете полезните за вас съвети и пропуснете останалите.

И докато работните ви дни може да изглеждат по нищо като в миналото, все пак можете да постигнете напредък във важни задачи, каза Денинг.

Да, този напредък може да е по-бавен и да изисква малко по-креативно планиране и завъртане. „Но не е нужно да изхвърляте всичко през прозореца или да задържате живота“, каза тя.

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!