Как да отделите време за нещата, които наистина искате да направите

Между работата, задълженията и поръчките (като пране, пазаруване на хранителни стоки и метене на пода), много от нас се чувстват така, сякаш имаме много малко време за нещата, които наистина искаме да направим. Смятаме, че имаме много малко време за посещение на йога, отиване на среща или две вечери, отпускане на дивана или поемане на творчески проект.

Тоест, докато сме проверили нужните неща от списъците си, ние се влачим в леглото, защото е късно.Твърде късно.

Така че, ако едва имаме достатъчно време да направим нещата, които наистина имаме трябва как да имаме време за нещата, които наистина имаме искам да направя?

По-долу има осем съвета за отговор на този въпрос.

Забравете традиционния списък със задачи. Според Холи Райсем Хана, създател на „Жената от работата вкъщи“, традиционните списъци със задачи са проблематични, тъй като рядко включват време. Което означава, че е твърде лесно да запишете 10 задачи от списъка си, които не можете да изпълните за един ден (или два).

С други думи, не сте обмислили кога всъщност ще правите тези неща - и колко време ще отнемат тези неща.

Вместо списък със задачи, Хана предложи блокиране на времето. Това предоставя „подробна пътна карта, състояща се от всички ваши ежедневни задължения, срещи и проекти, както и времето, необходимо за изпълнението на всеки един, без да оставя място за пренасрочване“, каза тя.

Например, можете да напишете в плановика си, че от 8 сутринта до 9 сутринта практикувате йога. От 9:30 до 11:30 часа работите по проект за писане.

Хана предпочита да надценява времето, което ще отнеме дадена задача, така че не прекалява със себе си.

Мислете за вашите лични приоритети като за не договаряне. По-конкретно, третирайте основните си приоритети като срещи, които не можете да отмените, като срещи, които защитавате в календара си, каза Морган Тайри, професионален организатор и автор на предстоящата книга Върнете времето си: Определете приоритетите си, намалете стреса и увеличете производителността.

Тя отбеляза, че тези приоритети може да са от месечен масаж до почистване на гаража до догонване с приятел. Може да ходят на танцов клас, да пазаруват с майка ти, да присъстват на откриването на галерия и да вземат уроци по пиано. Помислете за дейностите, които бихте искали да правите, които позволявате на други задачи да се булдозират, защото те не са спешни или наложителни (и въпреки това са).

Направете го първо. „Най-добрият начин да гарантирате, че имате време за най-важните си дейности, е да ги извършватепреди денят започва да тече “, каза Крейг Джароу, треньор, лектор и основател на Time Management Ninja. „По този начин можете да постигнете най-добрите си задачи и цели, преди хаосът на деня ви да има шанс да го прекъсне.“

Разбира се, отбеляза Джароу, сутрешните часове няма да работят за всички приоритети - като запознанства. Но за дейности като упражнения и ангажиране в творческа работа, „те могат да бъдат магически часове ...“

Изхвърляне на време на външни изпълнители. Когато чуете думата „аутсорсинг“, може да се сетите за бавачки и почистващи машини на пълен работен ден, каза Хана, автор на книгата Управление на времето за 20 минути на ден: прости стратегии за увеличаване на производителността, подобряване на креативността и направете вашето време свое.

Днес обаче, отбеляза тя, можем да възложим на малките задачи, които все още отнемат много време, като пазаруване на хранителни стоки, пране и работа в двора - всичко това от нашите телефони. „Приложенията при поискване улесняват и достъпни за изваждане на нежелани задачи от вашия списък със задачи.“

Хана даде следните примери: Instacart за пазаруване на хранителни стоки; LawnStarter за работа в двора; и TaskRabbit за изпълнение на поръчки, почистване, сглобяване на мебели, извършване на дребни ремонти, проучване и други задачи. Има дори приложение за разходка на кучета, наречено Rover.

Създайте списък „спрете да правите това“. “ По същия начин помислете за нещата, които бихте искали да спрете да правите, идея, която Хана получи от автора Даниел ЛаПорте. Това може да надхвърли поръчките и задачите, които искате да възложите на външни изпълнители.

Например списъкът на Хана включва: превъртане без цел, притеснение за неща, които не може да промени, гледане на видеоклипове за създаване на рецепти, четене на отрицателни коментари за статии и безразсъдна проверка на смартфона си.

Какво ще спреш да правиш?

Добавете дейността към добре установена рутина. „Понякога нещата, които са от съществено значение, се подминават, защото ги отлагаме, мислейки, че ще ги направимкогато го заобиколим“, Каза Джароу, автор на предстоящата книга Нинджа за управление на времето: 21 правила за повече време и по-малко стрес във вашия живот. Но рядко се справяме с това. Това, което може да помогне, е да обвържете тази дейност с нещо, което автоматично правите ежедневно.

Например искате да прочетете повече, така че облечете пижамата си, измийте лицето си, измийте и почистете зъбите си с конец и след това четете 20 минути преди лягане. Или работите върху романа си, след като обядвате по време на почивката си.

Планирайте дейности за едно и също време всеки ден. „Това може да ви звучи твърдо за вашия график и така трябва да бъде“, каза Джароу. Това е така, защото желаната от вас дейност се превръща в очаквана част от деня ви, каза той.

Например пишете всеки ден от 9 до 11 сутринта, четете всяка сутрин от 7 до 7:30 сутринта или отивате на 30-минутна разходка с колело със съпруга си в 19:00.

Помислете за дългосрочните ефекти. Тайри отбеляза, че повечето от нас не осъзнават как „отговорът с„ да “или„ не “може да има ефект на пулсации - положителен или отрицателен - върху вашето налично време.“ Например тя каза, че когато откажете да получавате работни обаждания и текстове след работно време, имате повече време за вашите практики за самообслужване и лични отношения.

Тоест, бъдете много умишлени с дейностите, които приемате и отказвате. Опитайте се да разгледате по-дълго и да помислите за вълнистите ефекти на вашите решения. Това просто може да отвори време, което дори не сте осъзнали, че сте имали.

Отделянето на време за нещата, които наистина искаме да направим, изисква да преоценим нашия график, подход и нашата перспектива. Правите ли неща, които всъщност можете да възложите или да делегирате? Казвате ли „да“ на покани или ангажименти, на които можете да кажете „не“? Можете ли да преработите графика си? Можете ли да започнете да разглеждате дейностите си за самообслужване като самосъхранение (вместо лукс и угаждания)?

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!