Световно На-Психология-Блог

Още 3 съвета за справяне със стреса по имейл

Стресът върху проверката на вашата електронна поща - или текстове, които са станали още по-често срещани - се е увеличил само откакто за първи път писах за това как да се справяте със стреса по имейл преди пет години. Ние се превърнахме във постоянно присъстващо общество, с очакването много служители да бъдат на разположение 24/7 ... Дори когато работните места на повечето хора не са толкова важни, че животът на човек ще виси на косъм, ако не сме били на разположение.

Жалко е, наистина. Технологиите трябваше да ни помогнат да имаме повече свободно време и да ни освободят, за да можем да прекараме повече от живота си с неща, които наистина имат значение - като семейство, приятели и преживявания. Вместо това ни свързва с нашите устройства по начини, които изобретателите им никога не са си представяли.

Така че, ако се чувствате стресирани да бъдете винаги свързани с устройството си, за да проверявате имейли и текстове, ето още три съвета за подпомагане на справянето.

Съвети за справяне с текстовите съобщения и стреса по имейл

В допълнение към съветите, които разгледахме преди пет години - филтрирайте за важни неща, времето за реакция и спрете да проверявате всяка минута - ето някои допълнителни прости, но ефективни начини за облекчаване на стрес от текстови съобщения и имейли.

1. Използвайте правилото за 3 секунди.

Често срещан проблем с имейлите (повече от текстовете) е, че прекарваме твърде много време в решаване какво да направим по отношение на конкретен имейл. „Хммм, той повдигна много добри моменти в имейла си, така че трябва ли да им отговоря сега, да изчакам да поговоря лично с него за това или ...?“

Принудете се да отделите не повече от 3 секунди, за да решите какво да правите с имейл - отговорете му с бърз имейл, изтрийте го, архивирайте го или го направете (планирайте го за телефонно обаждане или среща, отговорете по-късно за по-дълъг отговор или предприемете друго последващо действие). Макар че в началото може да ви е трудно да се придържате към това правило, може да се изненадате колко лесно е да влезете в навика да ограничавате времето си за вземане на решения. Това е бърз и лесен начин да преминете през входящата си поща с всеки имейл, за който се погрижите за нула време.

2. Изключете известията за всички, освен за най-важните неща.

Това може да изглежда като подскачане на инструмент, предназначен да подобри комуникационния поток и производителността, но днешните мобилни телефони и компютърни настолни компютри са препълнени с многозадачни отвличащи вниманието, които всъщност ви карат да работите по-малко ефективно и по-малко ефективно.

Както отбелязах по-рано, повечето хора всъщност са доста ужасни мултитаскъри - но по ирония на съдбата повечето хора мислят, че много добре изпълняват задачи. Тази формула дава лош резултат. Всички мислим, че правим много работа, когато изпълняваме много задачи, но всъщност правим по-малко, отколкото ако просто се бяхме фокусирали върху една задача наведнъж.

Известията са полезни само когато означават нещо специално - в противен случай те просто се превръщат във фонов бял шум във вашето ежедневие. Така че тези малки изскачащи прозорци, които казват, че имате нов имейл, просто действат като скъпо отвличане на вниманието на ограничената способност на мозъка ви да обработва входящите стимули. Всяко известие, което бързо преглеждате, има безшумна цена.

Изключете ги, с изключение на най-важното от известията (например от вашия шеф или тема на имейл, в която пише „Спешно“ или „Спешно“). Можете да уведомите колегите и семейството си, че и вие променяте ежедневието си, така че никой да не се заблуждава, че сега отговаряте само на имейли четири или пет пъти на ден (вместо моментално всяка минута от всеки ден).

Изключването на вашите известия също ще ви помогне да планирате вашите отговори по имейл само за няколко пъти на ден (вместо всеки път, когато влезе нещо ново). Това е важно, за да ви помогне да се почувствате така, сякаш отговаряте за имейла си - а не на негова милост.

3. Отписване. От всичко.

Компаниите обичат да ни „информират“ за всяко малко ново нещо, което правят. Истината е, че повечето от тези бюлетини и актуализации на продукти, за които сме се регистрирали, никога не се четат от почти 90 процента от хората, до които са изпратени. Компаниите знаят това, но въпреки това продължават да ги изпращат на хора, които никога не отварят тези имейли. Вие сте един от тях.

И така, защо да не спрем проблема в основата му? Прегледайте имейл кутията си и бъдете безразсъдни за отписване от всеки бюлетин или фирмен имейл, който получавате, който автоматично ви се изпраща. Имате право да запазите една или две, ако те означават много за вас и че всъщност сте чели. Но останалите просто допринасят за чувствата ви да бъдете претоварени и стресирани от огромното количество имейли, които получавате.