Как да бъдем по-продуктивни, когато задачите се трупат
Работата по-дълги часове или спринтът през поредица от задачи не означава, че ще бъдете по-продуктивни или всъщност ще свършите работата. „Никой не се интересува колко часа сте били в сградата или дали сте завършили списъка си със задачи. Хората се интересуват само от това, което можете да произведете, и от стойността на тези резултати “, каза тя.
По-долу Stack сподели шестте си тайни за по-голяма производителност и стойност.
6 стъпки, за да станете по-продуктивни
1. „Определете какво да правите.“ Разбира се, не всяка задача от вашия списък е важна. Вашата работа е да разберете кои задачи са и кои не. Stack извиква това триализиране на вашия списък със задачи. В спешната помощ, каза Стек, сестринските сестри не приемат пациенти на принципа „първи дошъл, първи обслужен“; вместо това те избират пациенти въз основа на тежестта (т.е. нивото на важност).
„Точно както триажната сестра трябва да реши кои пациенти се нуждаят от най-голямо внимание, вие трябва да определите кои задачи от вашия списък имат приоритет пред останалите“, каза Стек.
Тя разработи следния мамят, за да ви помогне да изясните приоритетите си:
- P1: Ще бъдете уволнен, ако това не бъде направено днес
- P2: Ценна дългосрочна дейност, която трябва да бъде извършена скоро
- P3: Някой ще бъде нещастен, ако в крайна сметка не направите това
- P4: Човешки дейности за „управление на болката“ като социализиране и Facebook
2. „Планирайте времето да го направите.“ В днешния забързан свят, изпълнен с натиск, не е реалистично да планирате всяка минута или дори всеки час от деня си. Но можете да отделите време за задължителните си задачи. Например можете да блокирате 45 минути, за да завършите отчет за работа, каза Стек.
3. „Фокусирайте вниманието си.“ Според Стек ключът към концентрацията е да „изключите и настроите.“ Например, нека обажданията отиват на гласова поща. (Както тя каза, „Има много малко неща, които трябва да присъствате незабавно, освен ако не сте хирург-травматолог.“) Изключете сигналите за социални медии, имейл и чатове. С други думи, „Деактивирайте всички звукови сигнали, светлини, светкавици, шумове и известия.“
Stack също насърчава читателите да бъдат внимателни относно технологиите. Определете кога е подходящо да се използва технология и кога не, каза тя. „Това са инструменти, така че третирайте ги като такива - не като взискателни малки деца, които постоянно викат за вашето внимание.“
4. „Обработвайте нова информация.“ Това включва съкращаване на времето, през което обработвате информация, каза Стак. Например „Направете нещата веднага, изискващи по-малко от три минути“ и „Не използвайте пощенските си кутии като списък със задачи“.
5. „Затворете цикъла.“ Определете какво ви помага да работите по-ефективно и кое не. Stack предложи да си зададете тези въпроси, за да идентифицирате вашите ускорители и убийци на производителността:
- Какви промени можете да направите, за да подобрите методите и процедурите, които използвате?
- Какво можете да направите, за да работите по-ефективно?
- Какво ви задържа?
- Какви нови системи са от полза за живота ви?
- Какво ви разочарова?
- Какво ви пречи да правите това, което знаете, че трябва да правите?
- Какви препятствия възприемате?
6. „Управлявайте капацитета си.“ Фокусирайте се върху факторите, които влияят на вашата енергия, като например достатъчно сън и упражнения, каза Стак. Вижте тези съвети за здравословен сън и физическа активност:
- 7 съвета за смяна на графика на съня
- Съвети за задоволителен сън
- 14 стратегии за по-добър сън
- 5 начина да намерите радостта в движението на тялото си
- Вълнуващите ефекти от упражненията
- Стартиране на програма за упражнения: Сега е точното време
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
-treatment.jpg)
