6 начина за забавяне и спестяване на време

Преместването от седалката на панталона ни не е толкова полезно за ефективността. Първо, бързането може да означава да правите глупави, но отнемащи време грешки, като например поставяне на важни предмети, заключване на ключовете в къщата или прикриване на грешки в работата.

И може да пропуснем живота изобщо. „Когато нещата вървят твърде бързо, ние не сме в състояние на когнитивна обработка на информацията, така че голяма част от живота ни буквално подскача“, според Кристин Луиз Холбаум, автор на Силата на бавното: 101 начина да спестите време в нашите 24/7.

По-долу Холбаум споделя няколко полезни съвета за забавяне и спестяване на време.

1. Познайте вашата персонализирана скорост.

Идеята ми за бързи и яростни е вероятно ден на плажа за всеки в Ню Йорк. (Знам това, защото моите приятели в Ню Йорк ми казват редовно.) Но това е добре. Тук влиза вашата персонализирана скорост.

„Когато живеете със собствена скорост, вие поглъщате по-пълноценно преживяванията“, според Холбаум.

Вашият щастлив медиум е някъде между отегчен и отегчен, каза тя. За да разберете каква скорост работи за вас, си водете дневник, каза тя. Запишете времената, в които се чувствате припряни, и времената, в които се чувствате отегчени, заедно с обстоятелствата и причините.

Имайте предвид, че вашата идеална скорост ще варира в зависимост от сезона и времето на деня, добави Холбаум.

2. Сегментирайте живота си.

Холбаум предложи да гледате на дните си като на пъзел. "Сегментирайте всяко парче на парчета с размер хапка", каза тя.Например вашите сегменти могат да включват домакински задължения, творческа работа и плащане на сметки. Опитайте се да работите по всеки сегмент поотделно и избягвайте многозадачност.

Hohlbaum има полезно упражнение за сегментиране на вашия график. Ще ви трябват бяла дъска, индексни карти, химикалка и магнити. Запишете приоритетите си на индексните карти. Залепете магнит на всяка карта и поставете картите вертикално върху бяла дъска. Поставете най-важния приоритет отгоре. След като завършите този сегмент, преместете го на дъното и т.н.

„[Тази дейност] ви помага да визуализирате деня си, прави го по-управляем и ви дава подобие на контрол“, каза Холбаум. „Чудесно е също така да знаете, че приоритетите могат да се променят толкова лесно, колкото магнитите на дъска, и че понякога трябва да бъдете гъвкави пред промяната.“

3. Кажете не и задайте граници.

Hohlbaum предложи да създадете граници около вашата наличност. Както тя обясни, това включва „оставяне на нещата да отидат на гласова поща, неотговаряне на текстови или незабавни съобщения, когато сте заети или изключвате мобилния си телефон за период от време.“

Казването на не също е важно за запазването на границите. Ако да кажете „не“ е мъчително за вас, просто не забравяйте, че допълнителните ангажименти отнемат само времето, което е наистина важно за вас. Ключът е да се каже „не“ и да се продължи напред, без да се назовават оправдания, каза Холбаум.

„Повечето пъти хората те молят да правиш неща, защото смятат, че си компетентен.“ (Или те не искат да го правят сами.) „Но в моята книга, само защото можеш, не означава, че трябва“, каза тя.

4. Делегирайте.

„Не е нужно да водите постоянно шоу с един човек“, каза Холбаум. Приемете помощ от други или наемете помощ, ако можете. Делегирането ви помага да присъствате на по-значимите неща в живота си - и да имате енергия за това.

5. Отделете време за настройка.

Бързането може да ви лиши от така необходимото време за настройка. Когато стартирате домакинство или работен проект, е важно да се уверите, че имате всичко необходимо.

Да речем, че реновирате дома си. „Много по-умно е да се уверите, че първо имате всичките си консумативи, преди да започнете, само за да разберете, че сте излезли от нещо, трябва да спрете това, което правите, и да отидете в магазина - или още по-лошо, да откриете, че магазинът е затворен“ Каза Холбаум.

6. Помислете, преди да говорите.

Поредната мошеница за бързане? Небрежно общуване, според Холбаум. „Небрежната комуникация може да отнеме изключително много време, тъй като трябва да изчистите това, което бихте могли да избегнете, ако бяхте ясни за първи път“, каза тя. И така, преди да изпратите имейл, запитайте се: „Как бих реагирал на това съобщение?“

„Всички имаме 24 часа в денонощието. Не времето е толкова важно, колкото нещата, които сте избрали да правите във времето, което имате “, каза Холбаум.

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!