ADHD съвет: проста система за управление на документооборота
Тя обяснява точно защо в ценната си книга Кралицата на разсейването: Как жените с ADHD могат да победят хаоса, да намерят фокус и да постигнат повече:
„Веригата на мозъка ви е трудна за определяне на приоритетите (Първо ли плащам сметката или изпращам RSVP на сватбата?), придържайте се към „скучни“ задачи (Документите са толкова скучни. Мисля, че вместо това ще играя видео игра) или сортиране (Трябва ли да регистрирам под „Автомобил“ или да го залепя в платени сметки?).”
В книгата си Matlen, MSW, ACSW, споделя четиристепенна система, която помага на читателите с ADHD да управляват документооборота. Тя предлага да се мисли за документооборот от гледна точка на това, което е най-важно да се справим първо - точно както спешната медицинска помощ приоритизира спешните случаи в зависимост от значимостта или тежестта.
Ето четири мъдри стъпки от Кралицата на разсейването използвайки тази аналогия.
Етап 1: EMS.
Определете контейнер, в който да се съхраняват спешни документи със срокове. Тези документи се нуждаят от вашето незабавно внимание. Те включват сметки (като ипотека, комунални услуги и застраховки), подновяване и разрешителни за деца.
Вашият контейнер може да бъде прозрачен пластмасов контейнер, със или без папки. Или може да е всякакъв кош. Етикетирайте контейнера си, за да ви напомня за съдържанието му, като „спешно“ или „важно“.
Когато получите тези спешни документи, напишете датите на падежа върху плика и ги подайте с най-близката дата отпред.
Ако искате да организирате тази кошче още повече, имайте различни папки. Например, зелена папка може да съдържа вашите сметки, печати и пликове; в жълта папка може да има документи, които се нуждаят от вашия подпис.
Етап 2: Обща хирургия.
Този контейнер съдържа документи, които също изискват отговор от вас, но не са спешни. Както пише Матлен, „С други думи, ако не отговорите на поканата за бебешки душ на приятелката си, може наистина да нараните нейните чувства, но семейството ви няма да остане да замръзне в тъмнината посред зимата.“
Обозначете контейнера си с нещо като „нуждае се от отговор възможно най-скоро“. Той може да съдържа всичко - от покани до подновяване на абонамент до искания за дарения до напомняния за поддръжка на автомобили.
Етап 3: Реконструктивна хирургия.
Този контейнер съдържа документи, които не принадлежат към нито една от горните кошчета, като списания, оферти за продажба, купони и промени в политиката (например за кредитни карти). Освен това маркирайте този контейнер (напр. „По-късно четене“). Все пак ще искате да прегледате тези документи в крайна сметка.
Етап 4: След операцията
Този контейнер съдържа документи за по-късен достъп. Всъщност това може да е картотека, която съхранявате в мазето. Тя може да включва медицински досиета, документи на собствениците на жилища, застрахователни полици и информация за домашни любимци.
Матлен предлага също да съхранявате важни документи като фондове, завещания или полици за застраховка живот в сейф във вашата банка или в огнеупорна брава във вашия дом.
Всяко парче хартия, което получите, трябва да влиза в един от горните контейнери - с изключение на нежелана поща. Това отива направо в кошчето за рециклиране. Матлен предлага сортиране на нежелана поща директно над кошчето.
Проследяването на документацията е трудно за хората с ADHD. Отново, това е така, защото мозъкът ви е трудно „да даде приоритет Какво да направя първо, как да го направи най-добре и кога да го направя “, пише Матлен.
Създаването на системи - като практическата стратегия на Matlen - може да ви помогне да останете на върха на документацията.
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
.jpg)
