Как да преодолеем мързела и да свършим нещата

Днес списъкът ви със задачи ли ви изпълва с желанието да изхвърлите всичко и да се отпуснете някъде? Може би сте толкова закъсали, че вашият график просто няма място за дишане, няма време да правите каквото искате, защото сте прекалено ангажирани, не можете да кажете „не“ или вече изоставате по проекти, задачи и домакински задължения. Наистина може да се почувствате откровено мързеливи. Този мързел не означава, че не сте отговорни или че ви липсват умения и способности. По-скоро това може да означава, че трябва да направите малко приоритет, да оставите някои неща да се научат и да научите как да постигнете това, което има значение.

Направете анализ на вашето работно натоварване въз основа на нуждите.

Колко от това, което сте определили да правите днес - или което другите вписват в графика ви - е абсолютно задължително? Задача или проект ли бихте могли да забавите за известно време и да се съсредоточите върху нещо друго, което е по-належащо, което има спешен краен срок или сте притиснати да свършите? Не всичко, което сте изписали в днешния списък, трябва да бъде завършено днес. Някои елементи могат да изчакат. Ключът е внимателно да се анализира всичко, за да се определи кое е необходимо и кое не. Това не е празно упражнение. Това е съществена част от организацията и е от решаващо значение за постигане на нещата.

Дайте на всяка задача номер.

След като разгледате всеки елемент от вашия списък, някои се открояват като по-належащи от други. Това са тези, които трябва да се приоритизират. Прегледайте отново списъка и присвойте на всяка задача номер, като 1 е най-важното за изпълнение, а 10 и след това по-малко чувствителни към времето. Надяваме се, че вашият списък не преминава много след 10, тъй като това е ясен знак, че сте прекомерни.

Имате работен списък и личен списък.

Един от начините да избегнете загубата при многобройни задачи в един списък е да изготвите два списъка: работен и личен. Важното тук е да поставите чертата в края на работния ден и да не позволявате работата да преминава във вашето лично време. Когато работата се намесва в дома, семейството и връзките, или обратното, непременно ще има ненужен конфликт. Също така ще постигнете малко, докато се колебаете между стремежа към една зона на отговорност за сметка на другата. Ясните граници работа-дом помагат много.

Починете си - буквално.

Усещате как гърдите ви се стягат? Идва лошо главоболие? Треперене или тревожност? Това може да са признаци на стрес от вътрешен и външен натиск да се изпълнява, да бъде най-успешният, да закрепи договора, да уреди спора или да намери оптималното решение на проблема. Най-добрият начин за облекчаване на стреса в този случай е да спрете твърдо и да вземете малко свеж въздух. Това е буквална препоръка, тъй като пребиваването навън сред природата е добре документирано, за да намали стреса и да увеличи чувството за цялостно здраве и благополучие. След почивката си - и не е необходимо да са много повече от 15 минути до половин час - ще се върнете към отговорностите си, чувствайки се освежени и по-мотивирани да се справите с това, което трябва да се направи. Може дори да откриете, че сте измислили гениално решение или идея.

Вижте края на играта.

Понякога не можете да си представите как вашите усилия допринасят за желания резултат. Това може и да не е ваша собствена цел. Може да сте толкова обвързани с подробности, че успешен резултат не е лесно да се види. Ето къде помага да се отстъпите и да отделите отделните части от проекта или задачата и да ги поставите в перспектива, като се има предвид крайната цел. Когато можете по-добре да видите как всичко се свързва, това може да послужи като тласък да се движите отново. Въпреки че е по-добре да се съсредоточите върху положителните аспекти на добре свършената от вас част, това може да бъде и мотивиращо да разпознаете какво може да се случи, ако не успеете да изпълните отговорностите си. Във всеки случай виждането на крайната игра може да бъде мощен инструмент за преодоляване на мързела.

Помоли за помощ.

Страданието от натрупано работно натоварване или поемането на повече от вашия справедлив дял от отговорности е достатъчно, за да накара някой да се задържи в ентусиазъм. Нищо чудно, че се чувствате мързеливи. Един от най-ефективните начини за намаляване на голямото натоварване е да помолите за помощ, когато имате нужда от нея. Бъдете щадящи как и кога да поискате помощ, тъй като не искате да изглеждате като хленчещ, некомпетентен, избягващ задълженията си или мързелив. Също така, не забравяйте да отвръщате, като помагате на другите, когато те поискат, ако можете да го направите. След като сте поискали и сте получили помощ, планината от задачи или задачи няма да изглежда толкова препятствие. Има много какво да се каже за дух на сътрудничество при извършване на нещата.