Лесни съвети и ощипвания за създаване на продуктивен списък със задачи
С моята склонност към съставяне на списъци, изглежда, че намерих сродна душа в Пола Рицо, основателката на ListProducer.com и автор на новата книга Списъчно мислене: Използването на списъци, за да бъде по-продуктивен, силно успешен и по-малко стресиран.
Рицо, телевизионен продуцент в Ню Йорк, също обича списъците и разчита на тях, за да се ориентира в натоварените си дни. Тя води изчерпателни списъци за служебни и домашни ангажименти. Тя е създала подробни списъци за всичко - от лов на апартаменти в Манхатън до сватбени опаковки по дестинация за Пуерто Рико.
Според Рицо списъците са мощни, защото намаляват тревожността ни, поддържат ни фокусирани, позволяват ни да организираме мислите си, да ни подготвяме и ни дават възможност да се чувстваме като активни участници в живота си.
Списъците могат дори да засилят мозъчната ни мощ. В тази публикация в блога на Rizzo експертът по памет, д-р Синтия Грийн, пише: „Инструментите за памет, като съставянето на списъци, ни принуждават да обръщаме по-голямо внимание на информацията, която трябва да запомним, и те придават значение на тази информация, като я поставят в организационна схема. "
Добрите списъци, пише Рицо, „трябва да служат като пътна карта и място, от което да се отправите към вашите действия“. Тук влизат списъците със задачи.
Но понякога списъците ни могат да ни затрупат. Ето списък (доколко е подходящо!) От полезни съвети от Списъчно мислене относно създаването на списъци със задачи, които работят:
- Запишете всичко, което трябва да направите. Не се притеснявайте за поръчката; просто записвайте задачи, докато си ги мислите (тъй като скоро ще ги организирате).
- Разделете задачите на различни категории, като работа, дом и деца.
- Прегледайте всеки списък и подредете задачите по краен срок или по важност. Задайте си въпроси като: Наистина ли тази задача наистина трябва да се свърши сега? Какво мога да запазя за друг път?
- Пренапишете списъка си. Чистият списък е по-лесен за четене и увеличава шансовете ви за реално използване
- Съставете конкретни списъци за проекти с няколко стъпки. Например, вместо да пишете „организирайте гаража“, включете точки, като „премахнете излишните украси за празника“ и „изчистете бъркотията, където трябва да бъде паркирана колата“.
- Използвайте конкретни думи за действие. Вместо „отидете в магазин за хранителни стоки“, напишете „вземете салата, домати и авокадо“.
- Оставете място в списъка си за „притежатели на места“. Рицо отделя място в долния ляв ъгъл на бележника си, за да прави бързи бележки всеки път, когато бъде прекъсната. Тя просто пише какво е правила, за да може да се върне към него, когато има време (вместо да забрави, което лесно може да се случи, когато бъдете прекъснати).
В допълнение към създаването на списъци със задачи, можете да използвате списъци по всякакви начини. Например, можете да създадете списък за и против, за да ви помогне да вземете разумни решения; подробен опаковъчен списък за предстояща ваканция (където планирате дейностите си, а след това и облеклата си); списък с теми, които трябва да проучите, като например как да финансирате по-добре; списък с места за посещение или ресторанти, които да опитате; и списък с мечтите ви, който може да включва всичко - от дегустация на креп в Париж до издаване на книга с поезия.
Ключът при създаването на продуктивни списъци е да познавате себе си. Експериментирайте с различни техники и след това се придържайте към това, което ви работи най-добре.
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
