Алтернатива на списъците със задачи за изпълнение на задачите

Повечето от нас използват някакъв списък със задачи, независимо дали става въпрос за задачи, надраскани на самозалепваща се бележка (като мен), проекти, въведени в компютър или приложение на телефона ви, или снимка на деня ви, записана в планер.

Авторът Сам Бенет намира списъците със задачи за „твърде диктаторски“. Кара я да се чувства като гимназист, на когото се казва да си направи домашното.

Вместо това тя предпочита да създава можеше да направи списък.

Именно тези думи „мога да направя“ й напомнят, че тя има избор за задачите, по които работи.

Тя говори за това в най-новата си книга, Направете го: От отлагане до творчески гений за 15 минути на ден, който предлага прозрения, съвети и техники за постигане на вашите творчески цели.

„Можех да пера прането или да се разхождам с мръсни, миризливи дрехи. Имам избор. Дори задачата да е нещо, което знам, че трябва да направя, се чувствам по-спокойна, ако си спомня, че имам възможността да не я правя “, пише Бенет, също актьор и учител, който е специализиран в творчеството, производителността и личната марка.

Тя също препоръчва вид работен лист, който да придружава списъка ви с възможности. Тя използва този работен лист всеки път, когато списъкът й със задачи стане твърде дълъг или тромав.

По-конкретно, той отчита няколко важни неща: време, финанси, вашата потенциална възвръщаемост на инвестицията и дали първо искате да изпълните задачата.

За да създадете работния лист, Бенет предлага да отделите страницата си в тези колони:

1. Задача. Просто избройте задачата или проекта.
2. Време. Преценете колко време ще отнеме задачата.
3. Разход. Преценете колко пари ще изисква задачата (ако има такива).
4. Наклон. Помислете - по скала от 1 до 10 - колко всъщност сте искам да изпълни задачата.
5. Възвръщаемост на инвестициите. Определете - също по скала от 1 до 10 - колко можете да получите обратно при изпълнение на задачата.

Например, Бенет включи задачата да изпрати по пощата изрезка от списание, за която смяташе, че клиент ще се заинтересува. Тази задача беше в списъка й със задачи от седмици. Когато прегледа работния лист, тя осъзна, че изпращането на изрезката ще отнеме само 2 минути и ще струва 44 цента. И тя наистина искаше да го направи (тя отбеляза „10“) и предсказа голяма възвръщаемост (това също получи „10“).

Бенет изпрати изрезката заедно с кратка бележка този ден. Три дни по-късно клиентът й се обади да поиска още 10 сесии.

„Този ​​малък предмет, който можех да направя, ми донесе повече от хиляда долара, но повече от това ми помогна да бъда такъв човек, какъвто искам да бъда - този, който изпраща внимателни малки бележки на клиенти, които харесвам.“

Бенет е използвала тази техника за широк кръг от задачи, включително приоритизиране на проектите си за празниците.

Създаването на списък със задачи (и вземайки предвид фактори като време и желание) ви дава възможност да бъдете умишлени по отношение на дните си. Помага ви да се чувствате по-малко приковани трябва - Трябва да направя това - и да стана по-внимателен как наистина искате да живеете.

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!