Защо не се представяме най-добре и как да променим това

Райли Дженкинс, консултант в елитна фирма, се гордее, че отговаря на имейлите на клиентите си в рамките на един час. Тя работи всяка събота. Тя никога не предприема полет, който няма достъп до интернет, за да може да работи (и разбира се да се грижи за входящата си кутия). Тя остава до късно да работи по предложенията на клиентите. Тя винаги избира работата в личния си живот. И лицето й винаги е в телефона ѝ.

Но нищо от това не я прави звездна служителка. И тя не се чувства повече уловена. Вместо това, тя постоянно се чувства огорчена.

Вместо да се представя най-добре във всички сфери на живота си, тя потъва още по-ниско.

Тя разочарова най-близките си хора. Тя преуморява екипа си (което ги кара да бъдат неефективни). Тя е много близо до уволнение и на път да загуби важен клиент.

Може би това звучи познато. Спецификата на вашата ситуация несъмнено е различна, но все пак се чувствате така, сякаш постоянно изоставате, имате твърде много имейли във входящата си поща и нямате достатъчно време да мислите, създавате и изследвате.

С други думи, вие също се чувствате сякаш не се представяте най-добре.

Райли Дженкинс е героинята в новата проницателна, завладяваща басня на Лора Вандеркам, Училището на възможностите на Джулиет: Малка история за силата на приоритетите. И докато Райли е измислен герой, Вандеркам е виждал подобно поведение, реакции и резултати при много заети, смазани хора.

Подобно на Райли, много от нас се справят само със задачите, които са точно пред нас. Не поставяме под въпрос дали тези задачи всъщност са правилните задачи, които трябва да се изпълняват. Вместо това ние просто реагираме. Опитваме се да правим всичко (понякога наведнъж!) И се оказваме изтощени, без да има какво да покажем за това и без никакви вълнуващи идеи за забавление.

Подобно на Райли, проблемът е, че ние не мислим за изпълнение цялостно, каза Вандеркам, също журналист, говорител и автор на бестселъри на книги за управление на времето, включително Извън часовника: Чувствайте се по-малко заети, докато получавате повече направено.

Например една от причините да не получаваме чудесни идеи е, че не отделяме време за реално мислене, каза тя. „Нашите мозъци се нуждаят от време за обработка на информация, далеч от обичайните входове. Това е често причината, поради която се появяват страхотни идеи, когато правим нещо различно от това да седим на бюрата си: да се къпем, да шофираме, да тренираме. Пробивите рядко идват от удрянето на главите ни в стената. "

Друга грешка, която допускаме, е да се опитваме да разбъркаме имейла си и да стигнем до онази магическа дестинация, известна като „нула входяща поща“. „Много хора смятат, че ще стигнат до задълбочената работа, след като изчистят палубите, защото тогава ще могат да се фокусират напълно“, каза Вандеркам. „Проблемът с това е, че имейлът се разширява, за да запълни цялото налично пространство. Никога няма да бъдете на 100 процента отгоре на имейла си, защото хората ще реагират на това, което изпращате, и тогава ще трябва да се справите с тези отговори и цикълът продължава. "

Да се ​​представим в най-добрия случай, според Вандеркам означава да вършим работа, с която се гордеем, и да измисляме творчески идеи. Това се случва, когато се грижим за себе си физически и психически, каза тя. По-долу ще намерите няколко предложения за това.

Приоритизирайте основите. Много е трудно да се представите най-добре, когато сте лишени от сън и седите в едно и също пространство с часове. Вандеркам подчерта важността на най-малко 7 часа сън на ден („почти никой не може да направи най-доброто от себе си средно по-малко от 6“) и преместване на тялото ви (което може да бъде всичко, което намирате за приятно - от бърза разходка из блок за практикуване на йога за участие в танцов клас).

Това не е лесно да се направи. Защото неизбежно, когато пристигне вечерта, мислим Просто ще отговоря на още един имейл, просто ще гледайте още едно предаване, Ще проверя Facebook за няколко, и в крайна сметка оставаме по-късно и по-късно. Или мислим Просто ще работя до обяд; Не мога да си позволя тази разходка днес.

Но Вандеркам посочи, че „сънят и упражненията не отнемат време, а време. Каквото и време да отделите на тези неща, в рамките на разумното, ще ви бъде върнато от гледна точка на по-добър фокус. "

Изрежете открито пространство - дори на малки парчета. „Когато бързате от нещо на нещо, нямате време да обработвате информация и да създавате нови връзки“, каза Вандеркам. Което означава, че нямате време да измисляте нови идеи.

Тя насърчи читателите да създадат повече място във вашите графици за просто мислене. „В Училището на възможностите на Джулиет, Райли излиза с идеята си за спестяване на кариера, докато кара колело по крайбрежната алея. За първи път от векове тя не е останала в кутията си, но хазартът се отплаща. "

Може да извадите 10 минути след определени срещи или срещи, за да медитирате или да се взирате в стената (това също се брои!). Може да вкарате тиха почивка в сутрешната или вечерната си рутина, така че тя да стане толкова автоматична, колкото миенето на зъбите или пиенето на кафе.

Търсете смислен разговор. Вандеркам наблегна на приоритетите на разговорите с интересни хора. „Често те водят до неизследвани места. Изградете достатъчно място в графика си, за да можете да посетите тези неизследвани места. "

Интересните хора могат да предизвикат интересни идеи и нови перспективи. И като цяло, истинските разговори са подхранващи, осигурявайки така необходимата почивка между работата и това да сме в собствените си глави.

Прочетете широко. „Разбира се, че искате да сте в течение на това, което се случва във вашата индустрия, но понякога хората в съвсем различен бранш са се сблъсквали с подобни проблеми“, каза Вандеркам. „Или може да прочетете нещо в роман - дори басня! - което ви тласка да видите нещата в различна светлина.“

Например Дъг Лемов Учи като шампион вдъхнови Вандеркам да преосмисли срещите и да ги планира. („Книгите за учители често имат чудесни идеи за управление на други хора, които може вече да не са деца, но все още не е задължително да искат да бъдат там“, каза тя.)

Книгите за личните финанси й дадоха страхотни идеи за управление на времето, поради паралелите между двете. „Наскоро написах публикация в блог за„ еквивалента на времето на спешен фонд “- как можем да мислим за оставяне на известно време отворено, така че когато се появят извънредни ситуации, да има къде да отиде.“

Vanderkam също така предложи да поставите електронни книги на вашия смартфон. По този начин всеки път, когато вдигнете телефона си, за да превъртите социалните медии, вместо това можете да прочетете интересна, потенциално безценна книга.

Изпълнението в най-добрия случай изисква усилия. Но, интересното е, че съставките за това - приоритизиране на съня, движението, пространството, връзките и четенето - също са съставките, които ни помагат да изградим пълноценен, смислен живот.

С други думи, си струва усилията.