Как да бъдем проактивни, вместо реактивни и притеснени от исканията на другите

„Ако не прекарвахме толкова време в реакция на нещата, щяхме да прекарваме по-малко време, чувствайки се притеснени. Бихме могли да се отпуснем в живота си така, както умът ни се отпуска при медитация. " - Ангел Уилямс

Събуждате се и веднага мислите за всички неща, които смятате, че трябва да направите днес. По-скоро помислете, че този списък е това, което или сте си казали, че е необходимо, съдържа някои, които смятате, че може би ще заобиколите, някои, които са напълно ненужни и не са чувствителни към времето, и още повече елементи, които други са добавили към вашето натоварване или отговорност от някой друг. Някои от тях несъмнено са истинска работа, докато други задачи са по-малко обременителни, но все пак нещо, което предпочитате да не правите. И все пак не планираният списък със задачи често ви притеснява, а онези ситуации и проблеми, които изискват от вас да действате. Тук е трудността: реагирате на нещата - и това ви притеснява.

Ето няколко предложения за това как можете да бъдете проактивни, вместо да реагирате и да смекчите чувството за задължение или натиск, за да не си позволите да ви притеснява това, което предстои.

Справяне с неочакваното

Разбира се, всеки преживява неочакваното. Как можете да се справите с тези ситуации, без незабавно да влезете в режим на реакция, така че да ви притесняват? В началото може да е трудно, но можете да го направите.

Вземете това като пример. Шефът ви изведнъж пуска горещ проект на бюрото ви и това изхвърля дейностите на вашата вечер със семейството извън планирания дневен ред. Гмуркате се, не без разочарование от това, което пропускате, и не без оттенък на негодувание към шефа си.

За да предотвратите прерастването на личната ви реакция в пълноценно притеснение, направете няколко дълбоки вдишвания. Напомнете си, че сте напълно способни да се справите с тази задача и шефът ви има доверие във вашите способности, иначе не бихте получили задачата.

Прегледайте менталния списък за това как ще се справите с този проект стъпка по стъпка. Запишете помощ, ако имате нужда от нея. Не се страхувайте да попитате шефа за повече време дали това е оправдано и няма да застраши крайния срок.

Важно е също така да уведомите семейството си, че ще бъдете вързани за известно време. Обещайте да пренасрочите дейността, която сте планирали с тях. Ако това не е възможно, обещайте да прекарате време с тях в друга специална дейност - и не забравяйте да спазите обещанието си.

Въпреки че все още ще трябва да свършите работата, която ви е дал шефът ви, вие вече контролирате процеса и времето. Това елиминира реакцията и изтрива притесненията до известна степен.

Може също да ви помогне да напомните на шефа си, че сте се справили с това спешно задание, и да поискате почивка, за да го компенсирате. Струвате си и шефът ви го знае.

Справяне със заявки от колеги, членове на семейството и приятели

С други ситуации и неща, които са склонни да предизвикват реакция и притеснения, могат да се справят по сравним начин. Някои обаче изискват по-съзнателни действия, предприети тактично.

Да предположим, че почти сте приключили за деня с каквито и задачи да сте определили и работили според планирания ви график. Точно когато сте готови да подредите бюрото си и да излезете през вратата, колега ви моли да му помогнете с някаква задача. Вместо да отхвърляте заявката, помислете дали не сте искали подобна услуга на този човек преди. Ако е така и помощта е била лесно предоставена, може да пожелаете да отвърнете с услугата. В крайна сметка това е единствено справедливо и показва, че сте готови да давате, както и да вземате. Тъй като вие двамата работите по задачата, тя трябва да бъде изпълнена бързо. Най-малкото и двамата можете да направите сериозен напредък, така че това, което остава да се направи, няма да отнеме толкова много на следващия ден.

Ако обаче този колега винаги чака до последния момент и очаква да помогнете, независимо от вашите планове, кажете, че имате планове и няма да можете да помогнете. Можете също така да сте по-директни и да кажете, че идването при вас за помощ в края на деня е модел и не го оценявате. Затова този път няма да помогнете. Уверете се, че сте твърдо решени.

Какво ще кажете за проблеми с членове на семейството или приятели, които изведнъж пречат на планираното от вас? Как можете ефективно да се справите с техните искания? Тук се уверете, че разбирате обхвата на заявката, да определите дали тя е легитимна или този човек просто иска да прекара известно време с вас? Имат ли друг мотив за питане, като например необходимост да обсъдят проблем с вас? Задайте въпроси, ако имате нужда от повече информация, преди да решите дали да удовлетворите тяхната заявка. И за вас двамата би могло да бъде от полза, ако резултатите от намирането на решение на належащ въпрос или дискусия изгладят отношенията.

Бързо обобщение

Обобщавайки стратегията, първо направете няколко дълбоки вдишвания. Помислете кой иска или изисква вашата помощ и дали искате или трябва да се съобразите. След това разгледайте силните си страни. Определете от какво имате нужда. Приоритизирайте стъпките. Запишете помощ. Поискайте повече време, ако имате нужда. Захващай се за работа.

Въпреки че може да не сте толкова спокойни, колкото сте, когато медитирате или се занимавате с приятна развлекателна дейност, вие ще намалите тревожността, ще смекчите всяко негодувание и ще увеличите самочувствието си. Знаейки, че имате способността, силата и силата на характера да видите това нещо, е чудесен стимул и за вашето самочувствие.