Различните неща, които правите през това време за кражба - и как да спрете

Много от нас се оплакват, че нямаме време за нещата, които бихме искали да направим - да хванем филм през седмицата, да вземем забавен танцов клас в събота, да започнем творчески проект, да избягаме, да прочетем, да вземем уикенд бягство.

Но реалността е, че много от нас правят неща, които всъщност не трябва да правят. Когато премахнем тези неща, пространството изведнъж се отваря и ние естествено създаваме повече време.

Според експерта по управление на времето и авторката на бестселъри Лора Вандеркам, знанието какво да се премахне може да бъде сложно, защото „много неща, които губят време, не изглежда непременно да губят време“.

„Повечето от нас разбират, че прекарването на три часа в четене на нелепи коментари в Twitter не ни води напред към по-големите ни цели“, каза Вандеркам, автор на новата книга Училището на възможностите на Джулиет: Малка история за силата на приоритетите.

Но какво да кажем за имейла?

„Бих твърдял, че отговорът на всичко бързо губи тонове време .... Да бъдеш„ отгоре “на имейла, вместо да го проверяваш шепа пъти на ден, изрязва място за всякакви други по-важни неща.“

Технологиите също могат да откраднат времето ни по други начини.

Социалните медии са уморен, но истински пример. Както отбеляза професионалният лектор и треньор по управление на времето Джоунс Лофлин, „„ Който не е мислил “, просто ще проверя моята ______ (вмъкнете емисия в социалните медии) за минута“, а след това прекара поне 15-20 минути, за да се загуби в живота на другите? "

По същия начин опитите за водене на сложни или трудни разговори по текст могат да бъдат невероятно неефективни - и „да изострят ситуацията, увеличавайки разочарованието на всички замесени“, казва Лофлин, автор на книгата Жонглиране със слонове: по-лесен начин да постигнете най-важните си неща - сега!

„Отнема повече време, опитвайки се да обясни неразбирателството, което създадохте по-рано, когато обикновено телефонно обаждане или взаимодействие лице в лице би могло да се справи със ситуацията много по-бързо ... и ефективно.“

Домакинската работа е друг пример за потенциална загуба на време.

Както каза Вандеркам, проблемът е, че домакинската работа се разширява, за да запълни каквото разполагаме. С други думи, можем лесно да почистим целия ден, защото винаги има какво да се измие, избърше, организира и подреди.

Това не означава да живееш в мръсотия, каза Вандеркам. „Вместо да вдигате постоянно, посочете кратко време, за да свършите най-очевидните неща. Ако това не се случи тогава, не беше толкова важно. "

Прекаленото мислене и прекомерното изследване също губят време, каза Тоня Далтън, експерт по производителност и основател на inkWELL Press. Можем да прекалим с големи решения - като стартиране на бизнес - или с малки решения - например какви панталони да купим, каза тя.

Връзките могат да намалят времето. Тоест, „силните, здравословни взаимоотношения с приятели и семейство ни дават така необходимата умствена и емоционална енергия, от която се нуждаем, за да се справим с трудните неща в живота си“, каза Лофлин. Когато обаче прекарваме твърде много време с токсични хора - които ни източват - се случва обратното: нямаме никаква енергия за себе си.

В крайна сметка, тъй като всеки е различен, това, което представлява загуба на време, ще варира в зависимост от всеки човек. Ето защо помолихме експерти да споделят как всеки от нас може да идентифицира дали се фокусира върху задачи, които дори не е необходимо да изпълняваме.

Прегледайте вашите истории. Една от причините да прекарваме голяма част от времето си в неща, които не е задължително да правим, е, че изграждаме идентичността си около тези дейности, според Вандеркам, водещ на подкаста, фокусиран върху управлението на времето Преди закуска. Ние създаваме и се придържаме към истории, които ни държат приковани към определени задачи.

Тоест, вие си мислите, Аз съм човекът, който има подреден, искрящ чист дом. Аз съм човекът, който веднага се връща при някого. Аз съм човекът, който винаги е на разположение на другите.

Ако откриете, че правите нещо, което отнема много време или причинява недоволство и разочарование, Вандеркам предлага да проучите защо го правите. „Ако отговорът ви е под формата„ добре, всички знаят, че трябва ... “или„ не можете просто ... “, след това натиснете малко по-силно. Знаете ли, че това е истина? Можете ли да намерите контра пример? “

Можете също така да помислите за най-лошото нещо, което може да се случи, ако отделите по-малко време за тази дейност. Възможно ли е този най-лош сценарий да се случи? „Може, но често не“, каза Вандеркам.

Елън Фей, COC®, CPO®, треньор по лидерство в производителността, предложи да се проучат тези допълнителни въпроси: „Би ли забелязал някой, ако не изпълня [тази задача]? Има ли по-лесен начин да го направите? Може ли някой друг да го направи? ”

Когато оспорваме нашите истории, Вандеркам отбеляза, че можем да освободим много време. Както каза тя, никой не идва в дома ви в 23 часа. за да сте сигурни, че сте взели всички играчки преди лягане. "Така че, продължете и прочетете роман и след това отидете да спите."

Съсредоточете се върху чувствата си. Далтън подчерта важността да обръщате внимание на емоциите и реакциите си след изпълнявате определени дейности.

Тя предложи да се запитате: „Как се чувствам, когато приключа с тази дейност? Чувствам ли се по-щастлив и доволен или се чувствам разочарован и дори раздразнителен? “

Използвайте инструменти, за да ограничите времето. Използвайте технологията във ваша полза. Например можете да изпробвате приложенията Moment и QualityTime ", за да следите колко дълго харчите за различни приложения и дори да ограничите колко отворени прозореца на браузъра", каза Далтън.

Както отбеляза авторът Крис Бейли, не бива да разчитаме на самоконтрол; по-скоро трябва да бъдем стратегически и умишлени при създаването на осезаем план, който конкретно е насочен към общите разсейващи фактори, които крадат време - време, което може да бъде отделено за значими дейности.

Опитайте правилото 80/20. Според Фей това правило включва 80% от извършената работа с 20% от усилията и 80% от вашите усилия за останалите 20% от работата. Тя каза, че е същото за времето, защото някои задачи наистина заслужават съвършенство, докато други са добри с достатъчно добри.

„Ако отговорите ми по имейл бяха 100 процента отлични, не бих направил нищо друго в живота си, освен имейл. Правя 80 процента добри и спестявам много време. "

Оценете деня си като цяло. Вечер Далтън прекарва няколко минути, за да разгледа как е работила за целите си и как се е чувствала за дейностите, които е правила през целия ден (заедно с фокус върху благодарността). (Можете да направите същото с това 5-минутно упражнение.)

По същия начин Лофлин предложи да измислите свой собствен списък с прости въпроси, които да насочват избора ви през целия ден, идея, вдъхновена от книгата на Маршал Голдсмит Задействания. (Пример е: „Направих ли всичко възможно да прочета 20 минути днес?“, Каза той.)

„В края на деня вие се оценявате колко добре сте се справили и размишлявате върху изборите, които сте направили, които са помогнали или възпрепятствали способността ви да го направите.“ Това ви дава възможност да направите корекции на следващия ден, за да осъществите тази дейност.

Преоценявайте редовно процедурите. „Толкова много промени в живота и ние не спираме да обмисляме как това влияе на нашите съчетания“, каза Фей, бивш президент на Националната асоциация на производителите и организаторите.

Например, години наред Фей правеше планиране на храненето и пазаруване на хранителни стоки в неделя. „Ако не планирах какво ще готвя и имам тези съставки в къщата, времето за вечеря би било общо време.“ След като възрастните синове на Фей се изселиха, отне й няколко години, за да промени този навик, въпреки че вече не беше полезен. „Продължавах да купувам за четирима, когато бяхме само двама и пропилях много храна. Сега това е много по-малко формален процес и е добре. "

Използването на времето си добре не означава бързане и смилане и отчитане на всяка една минута. По-скоро това означава да запълвате дните си с дейности, които искате да правите, с дейности, които са значими и забавни, вдъхновяващи и приятни за вас. Както каза Далтън, „производителността не е да правиш повече; прави най-важното. "

Ние сме в състояние да направим това, когато спрем да правим нещата, които всъщност не е нужно да правим.

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!