Изправянето на срещи може да повиши креативността, ентусиазма
„Организациите трябва да проектират офис площи, които да улесняват неседящата работа“, каза Андрю Найт, доктор по медицина, от Olin Business School във Вашингтонския университет.
Премахването на столове може да бъде евтин начин за препроектиране на офис пространство, като същевременно се преодоляват здравните ефекти от прекалено дълго седене на едно място, отбеляза той, цитирайки все повече доказателства, че заседналият начин на живот е вреден за здравето на хората.
„Нашето проучване показва, че дори малка промяна на физическото пространство може да промени начина, по който хората работят помежду си“, каза той.
Найт обясни, че се интересува от изследването на груповата динамика на постоянни срещи, когато университетът му строи нова сграда. Спомня си мозъчна атака с колегата Маркус Баер за възможни конфигурации на мебели.
„Ние се интересувахме особено от ролята на седящо работно пространство, защото стоящите бюра бяха нова опция, която беше на разположение на преподавателите за оборудване на техните офиси“, обясни той. „Чудехме се как този вид споразумение ще се развие за хората, които работят заедно в група за постигане на колективна цел.“
Така двамата разработиха проучване, приканващо участниците да работят заедно в екипи в продължение на 30 минути, за да разработят и запишат видео за набиране в университет. Екипите работеха в стаи, в които имаше или столове, разположени около маса, или без столове.
След като направиха видеоклиповете, научните сътрудници оцениха как екипът работи заедно и качеството на видеоклиповете, докато участниците оцениха доколко териториално са били членовете на екипа им в груповия процес, обясниха изследователите.
Участниците в изследването носели малки сензори около китките си, за да измерват „физиологичната възбуда“ - начина, по който телата им реагират, когато се възбудят. Когато системата за възбуда на човек се активира, потните жлези около краката и ръцете освобождават изблици на влага. Според изследователите сензорите пропускат малък ток електричество през кожата, за да измерват тези изблици на влага.
Найт и Баер установиха, че отборите, които стоят, имат по-голяма физиологична възбуда от тези, които седят по време на срещата.
Онези, които стояха, също съобщиха, че членовете на екипа им са по-малко защитни към своите идеи. Това намалява териториалността, което води до повече споделяне на информация и по-качествени видеоклипове, според изследователите.
„Виждането, че физическото пространство, в което работи групата, може да промени начина, по който хората мислят за работата си и как се отнасят помежду си, беше много вълнуващо“, каза Найт.
Найт каза, че за пръв път е видял този вид ефекти, когато е работил в софтуерна компания. Екипът на софтуерното инженерство провеждаше седмични „scrum“ срещи, които винаги се провеждаха изправени.
„От гледна точка на външен човек тези срещи винаги изглеждаха по-колективни и взаимозависими от заседанията“, каза той. „Обикновено хората бяха струпани около бяла дъска, работещи усърдно, за да разрешат належащ проблем. Срещата също изглеждаше по-ефективна и целенасочена. "
Найт насърчава организациите да експериментират със своите офиси, като премахват столове и добавят дъски. И двете са евтини опции, които насърчават мозъчната атака и сътрудничеството, каза той.
„Наистина току-що надраскахме повърхността при свързването на изследванията на груповата динамика с физическото пространство“, каза Найт.
Той каза, че той и колегите му се надяват да помогнат на организациите да експериментират с различни дизайни на стаи в реалния свят.
„Работата на място с реални организации ще ни помогне да проучим дългосрочните ефекти на манипулациите с физическо пространство“, каза той.
Изследването е публикувано през Социална психология и наука за личността.
Източник: SAGE Publications
