Използване на списъци за организиране и реално премахване на стреса по време на празниците
Реалността е, че голяма част от стреса ни е саморазправен, каза Пола Рицо, старши здравен продуцент и автор на книгата Списъчно мислене: Използване на списъци, за да бъдете по-продуктивни, успешни и по-малко стресирани. Това е така, защото много от нас чакат до последния момент, за да се погрижат за задачите, свързани с празниците. Рицо може да се отнася. „Аз съм голям прокрастинатор“, каза тя. Но хората не биха го знаели, защото тя работи усилено, за да замени отлагащите си начини.
За празниците Рицо подчерта важността на подготовката. Тук списъците могат да помогнат. Като начало простото записване на задачите на хартия и изваждането им от ума ви намалява стреса, каза тя. Това е така, защото не е нужно да помните, за да запомните какво трябва да направите. Също така може да откриете, че когато съставяте списъка си, всъщност нямате толкова много задачи, с които да се справите, каза тя.
Rizzo, който пише в блога ListProducer.com, сподели следните съвети за създаване на списъци по време на празниците.
Направете списъка си управляем. Точно както не бихте поставили „напишете книга в списъка си“, не включвайте задачи, които предприемат няколко стъпки, каза Рицо. Тоест, разбийте големите задачи на задачи с размер на хапка.
Например, ако изпращате празнични картички, бихте записали: 1) идентифицирайте лицата, получаващи карти; 2) купувайте картите; 3) отпечатайте етикети с адреси; 4) запишете картите; и 5) да ги изпратите по пощата.
Завършването на всяка стъпка също е мотивиращо и ви кара да вървите напред. Това е като малка победа, каза тя.
Партидни задачи. Тоест изпълнявайте подобни задачи едновременно. Както каза Рицо, „не бихте прали по един чорап.“ Например, отделете 30 до 45 минути, за да купите всичките си подаръци в Amazon. Прекарайте един час за опаковане на подаръци възможно най-бързо, каза тя. (Можете дори да зададете таймер.)
Създайте времева линия. Като телевизионен продуцент, Rizzo мисли за началото, средата и края на всеки сегмент. Можем да направим същото, когато организираме празнично парти. Тоест, преминете през цялото си събитие. Картирайте го. След това работете назад, за да създадете времева линия на всичко, което трябва да направите, за да се подготвите за него. (Отново не забравяйте да разделите задачите на малки стъпки.)
Например, точно сега можете да решите какво ще ядете; отидете на хранителни стоки седмица преди събитието; и сгответе храната и подредете масата предния ден.
Планирането напред ви помага да се забавлявате, вместо да трескаво пазарувате предната вечер и да гасите пожари в деня на вашето парти.
Изнесете. „Смятаме, че трябва да направим всичко. Но това, че можете да го направите, не означава, че трябва да го направите “, каза Рицо. В Списъчно мислене Rizzo включва съвети за максимално използване на аутсорсинга. Например тя предлага да се създаде списък с всичко, което можете да делегирате, като се уверите, че сте много конкретни. Ако създавате контролен списък за някой друг, бъдете кристално ясни какво включва всяка задача.
Ако наемате работа, Rizzo препоръча да разгледате TaskRabbit.com, сайт, който ви помага да зачеркнете всякакви задачи от списъка си със задачи - от почистване до пазаруване до сглобяване на мебели. Друга компания Shyp.com улеснява доставката. Куриерите ще дойдат у вас, ще вземат вашите вещи, ще ги опаковат и ще ги изпратят по пощата. (За съжаление, много от услугите все още не се предлагат във всеки град.)
Пазарувайте рано. Много рано. Този съвет е за следващата година, когато можете да планирате месеци напред. Рицо започва празничното си пазаруване през август и се опитва да го направи от Деня на благодарността. Тя поддържа отделна папка в Evernote, където добавя идеи през цялата година. Може би приятелка споменава, че се нуждае от нов капак на iPad или любимият й цвят е син. Може би Rizzo забелязва добри предстоящи продажби на уебсайт или вижда страхотни идеи за подаръци в списание. В този пост в блога Rizzo излага своето ръководство всеки месец за празнично пазаруване.
В крайна сметка организирането и планирането напред са жизненоважни, защото ни помагат да се съсредоточим върху това, което наистина има значение по време на празничния сезон - каквото и да е това за вас.
***
Ще намерите още съвети от Rizzo за създаването на списъци в това парче на Psych Central.
Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!
