7 съвета за задаване на граници при работа
Също така показва на вашия шеф, клиенти и колеги, че имате гръбнак, каза Мелоди Уайлдинг, LMSW, терапевт, който работи с млади специалисти и собственици на бизнес.
Когато уважавате личните си граници, обикновено и други ще го почитат. Не забравяйте, че „вие научавате хората как да се отнасят с вас“.
Но създаването на граници на работното място може да стане сложно, защото съществува истинската тревога да бъдете понижен или уволнен. И все пак с ясна комуникация, практика и подготовка може да се направи.
Често е по-лесно да зададете граници, когато започнете работа за първи път, каза Джули де Азеведо Ханкс, LCSW, основател и изпълнителен директор на Wasatch Family Therapy, частна практика в Юта.
Например, когато определяте границите си, тя предложи да се вземат предвид тези фактори: броят часове, които ще работите; при какви обстоятелства и условия ще работите извънредно; кои хора, ако има такива, ще дадете личния си номер на мобилен телефон; и ако ще излизате с колеги.
Ако не планирате скоро да смените работата, ето седем съвета за задаване на граници и навигиране на нарушения на текущото ви работно място.
1. Познайте своите ценности.
Разбирането на вашите ценности ви помага да разберете къде искате да зададете граници. С други думи, като първо знаете вашите ценности, можете след това да настроите системи, които да ви помогнат да задоволите тези нужди, каза Уайлдинг.
Например, може да имате няколко странични страсти, които са важни за вас, като доброволчество и бягане на състезания. Тъй като искате да отделите време за тези страсти, имате строги граници около извънреден труд или на разположение по всяко време.
2. Комуникирайте ясно.
Определете границите си много ясно. Например, ако не искате вашите колеги и клиенти да се свързват с вас по всяко време, „устно им кажете часовете, в които ще бъдете на разположение за разговори, свързани с работата“, каза Ханкс, също автор наИзлекуването от изгаряне: Ръководство за емоционално оцеляване за съкрушени жени.
В същия сценарий е важно също така да се разбере какво представлява „извънредна ситуация“ и ясно да се съобщи и това, каза тя.
3. Изведете граница или нарушение веднага.
Когато техните граници са нарушени, не е необичайно хората да се разстройват, да размишляват за ситуацията в продължение на дни или седмици и след това да я повдигнат месец по-късно, каза Уайлдинг.
През това време обаче може да се получи толкова много, че човекът може да не разбере откъде идвате. Вместо това, „важно е да укрепите и упражнявате границата си в момента или много близо до него.“ Защото ако не го направите, той просто губи силата си, каза тя.
Например, ако колега иска да клюкарства за друг колега - и не искате да бъдете въвлечени в драмата - кажете им ясно и учтиво в този момент че не искате да участвате, каза тя. Това е много по-ефективно от това колегата ви да разлее зърната и след това да им кажете две седмици по-късно, че искате да не са ви казали, каза тя.
4. Създайте структура.
Един от начините да създадете структура - и по този начин да установите граница - е да имате дневен ред, дори ако това е среща между вас и вашия мениджър, каза Уайлдинг. Дневният ред е по-ефективен и ви позиционира като професионалист, особено ако този човек се отнася към вас като по-нисш по някакъв начин, каза тя. Когато определяте дневен ред, включете начален и краен час заедно с теми за обсъждане.
Друг начин за създаване на структура е провеждането на събрание. Например, да предположим, че шефът ви има навика да идва на бюрото ви за 30 минути, за да разговаря, каза тя. Вместо това, препоръчайте да правите седмично 15-минутно чекиране. „Трябва да представите убедителен случай, който показва ползите за тях.“ Може да споменете, че това чекиране е по-ефективно и им спестява време с по-малко напред и назад, каза тя.
5. Поставете граници у дома.
Например проверявате имейла преди вечеря и след това прибирате устройствата си, за да можете да прекарате останалата част от вечерята, ядейки със семейството си, гледайки телевизия и четейки истории за лягане на децата си, каза Уайлдинг.
Също така е важно да имате един ден, когато сте напълно офлайн, за да можете да попълните вашите умствени, емоционални и духовни резерви, каза тя.
6. Фокусирайте се върху конкретни обяснения.
Когато задавате граница на работа, не е задължително да говорите от лична гледна точка, каза Уайлдинг. С други думи, ако шефът ви направи неразумна молба, избягвайте изявления като „Наистина съм в стрес“ или „Имам прекалено много работа“.
„Звучи така, сякаш всичко е свързано с теб и сякаш хленчиш.“
Вместо това, оформете обясненията си в нещо конкретно, по отношение на това как ще се отрази на други проекти, клиенти или крайния резултат. „Направете го подходящо за вашия шеф.“ Например „Ако прекарам времето си в X, ще загубим този голям клиент“ или „няма да има достатъчно време, за да направим Y.“
Освен това, ако шефът ви направи неразумна молба, важно е първо да изясните за какво всъщност става въпрос, каза Уайлдинг. „Помислете защо шефът ви отправя това искане.“
Вместо да се обърнете навътре и да катастрофирате, обърнете се навън, каза тя. Ангажирайте шефа си. Например, може да кажете нещо като: „Разкажете ми повече за това, защо се нуждаете от това.“
Това помага да се разсее реакцията ви на тревожност, което саботира способността ви да мислите рационално, каза тя. И това отваря вратата за договаряне на по-разумен и взаимноизгоден вариант.
7. Подгответе се за нарушения.
Полезно е да си представите как границите ви преминават и как ще се справите с тези ситуации, каза Уайлдинг. Например, представете си, че шефът ви изпраща имейли в събота, визуализирайте как обработвате реакцията си и създайте план за действие, каза тя.
Ще отговорите ли веднага? Ще отговорите ли в понеделник сутринта, ще се извините и ще кажете, че сте били със семейството си?
По този начин, когато настъпи момент като този, „няма да бъдете похитени от емоциите си. Ще можете да се справите много по-рационално “и се обърнете към протокола, който вече имате.
Изграждането на граници отнема време и практика, каза Уайлдинг. И вашите граници ще преминат. Вместо да гледате на нарушенията като на крачка назад, гледайте на тях като на нещо поучително и възможност да придобиете прозрение и да подобрите настройката си за граници, каза тя.
Ако обаче работната ви среда е напълно токсична и не виждате светлина в края на тунела, е време да започнете да мислите за напускане на тази ситуация, каза Уайлдинг.
Допълнителни ресурси
Уайлдинг предложи тези други ресурси за очертаване на граници между личния и професионалния ви живот и навигиране на отношенията в работата:
- Силата на пълната ангажираност от Джим Льор и Тони Шварц
- Zenhabits.net
- Първи неща от Дейвид Алън
- Токсично работно място! от Мичъл Къси и Елизабет Холоуей
- Емоционално изнудване от Сюзън Форвард
- Неуспех в комуникацията от Холи Уикс
