Жизненоважен, но често пренебрегван начин за насърчаване на производителността

Вероятно вече използвате различни ефективни стратегии, които да ви помогнат да свършите нещата. Може би работите на кратки изблици. Може би използвате таймер. Може би стоите настрана от социалните медии, докато не изпълните целите си за деня. Може би проверявате имейли в точно определено време на деня, вместо да го оставяте отворен, за да счупите фокуса си.

Оставяте телефона си в чекмедже. Вие делегирате. Партирате задачи, поддържате плановик, поддържате хидратация и записвате всичко. Вие знаете как да кажете „не“ - и то толкова често.

Всичко това са важни стратегии. И има още един - важен - който сме склонни да забравяме.

Когато Паула Рицо работеше от вкъщи по първата си книга, Списъчно мислене, й беше трудно да пише в толкова тиха среда. Рицо, бивш телевизионен продуцент, беше свикнал да работи в оживена и силна редакция. Тя осъзна, че трябва да повтори тази атмосфера, за да завърши книгата си. И така, тя започна да работи с включен телевизор и в някои дни работеше в шумно кафене.

С други думи, зачитането на нейните предпочитания и тенденции помогна на Рицо да свърши работата си - и до днес. Rizzo е основател на ListProducer.com.

Нашата среда играе важна роля за насърчаване (или потъване) на нашата производителност. За разлика от Rizzo, някои хора се нуждаят от пълна тиха или релаксираща музика, за да се фокусират (това съм аз!). Други са особено насочени към вида фонов шум, който намират за полезен. Някои работят най-добре в тъмно пространство без прозорци. Други обаче се нуждаят от слънчева светлина, която тече през прозореца им. Някои намират работа в отворен офис за вдъхновяваща. Други го намират за разочароващо.

Накратко, ключът е да опознаете себе си и какво прави оптималната работна среда за вас.

Във втората й книгаListful Living: Пътуване, което прави списъци до по-малко стресирания от вас, Rizzo предлага да идентифицирате вашето оптимално работно пространство, като използвате сетивата си. Задайте си замислените въпроси по-долу (или отговорете на подканите) от нейната отлична книга:

Вижте

• Разсейвате ли се на открито пространство с много хора, работещи около вас?
• От какъв вид осветление се нуждаете, когато работите по важна задача?
• Какво обичате да гледате: град, силует, плаж, произведения на изкуството, водопад, дървета, телевизор или падащ сняг?
• Класирайте тези места в реда, който бихте искали да прекарате, работейки там: плаж, тих офис, домашен офис, оживен офис, кафене / ресторант, на открито / парк, библиотека, хотел. И закръглете „най-доброто място някога!“
• Кои са основните цветове във вашето работно пространство?
• Имате ли много произведения на изкуството около себе си?
• Имате ли растения в работната си среда?
• Какви предмети има на бюрото ви?

Чувам

• Как се чувствате, когато работите в тихо пространство?
• Колко работа можете да свършите в натоварена или силна среда?
• Можете ли да работите с включен телевизор?
• Каква музика, ако има такава, слушате ли, когато работите?
• Какво изпитвате, когато слушате тази музика?
• Коя песен ви мотивира да свършите нещата?
• Колко дълго слушате тази музика, за да получите настроение за работа?

Мирис

• Използвате ли етерични масла?
• Ако да, кои? Как те карат да се чувстваш?
• Пиете ли кафе или чай, когато работите?
• Как това ви помага да се съсредоточите?
• Имате ли цветя в работното си пространство?
• Запалвате ли свещи, когато работите?
• Ако да, какви аромати най-много харесвате?

Докоснете

• Опишете какво е вашето бюро.
• Опишете какво е усещането на стола, на който седите.
• Какъв тип писалка или молив обичате да използвате?
• Когато използвате компютъра си, използвате ли мишка или тъчпад?
• Опишете списъка или вестника, който искате да използвате.

Помислете за текущото състояние на работното ви пространство - какво виждате, чувате, миришете и докосвате - и дали то зачита вашите предпочитания и тенденции. Помислете дали искате да направите промени.

Разбира се, естествено имате по-голяма гъвкавост в работното си пространство, ако работите от вкъщи, отколкото в традиционен офис. Но това, което харесвам в съветите на Rizzo е, че можете да включите малки промени във вашата среда, за да създадете големи резултати.

Може би не можете да изгорите свещ на бюрото си, но можете да запазите малко растение или букет цветя. Може би сте останали с отворено офисно пространство, но можете да носите слушалки и да слушате любимата си музика. Не можете да работите в кафене, но можете да слушате уебсайт, който имитира такъв (заедно с дъжд, влак, гръмотевици, бял шум, вода).

Може би имате малко бюро, но можете да закупите любимата си писалка и тетрадка. Може би не можете да седнете до голям, светъл прозорец, но можете да се обградите с няколко изображения на красиви пейзажи.

И, разбира се, тук не става въпрос само за това да бъдете продуктивни и да свършите нещата. Става въпрос за приятно, удобно, вдъхновяващо пространство за работа. В крайна сметка прекарваме много, много часове в офиса (независимо дали е в сграда или в дома ни).

Защо не направите няколко корекции, които едновременно да почитат как работите най-добре и как бихте искали да се чувствате, когато го правите?

Тази статия съдържа партньорски връзки към Amazon.com, където се плаща малка комисионна на Psych Central, ако е закупена книга. Благодарим ви за подкрепата на Psych Central!