6 съвета за ефективно навигиране на претоварване с информация
„Претоварването с информация описва трудността, която човек може да има при вземането на решения или да мисли ясно, защото има твърде много информация, която да бъде обработена“, каза Марша Игън, CSP, PCC, главен изпълнителен директор на The Egan Group Inc. и автор на Детокс на входящата поща и Навик на имейл съвършенство.
Тя го оприличи на форма на душевна бъркотия. Когато бюрото ви е затрупано, е трудно да се направи избор върху какво да се работи в момента. Трудно е да се работи изобщо. Същото се случва, когато има бъркотия от данни: може да стане парализиращо.
С достъп до неограничена информация, „можете да създадете своя собствена ехо камера от самоукрепваща се информация“, каза Уайлдинг. Например, търсите симптома „кашлица“ и ракът се появява. Колкото повече изследвате, толкова по-дълбоко се спускате в заешката дупка как кашляте е рак.
Като цяло, опитите да присъствате на толкова много са уморителни. В края на деня може да осъзнаете, че сте изтощени, но не сте постигнали нищо смислено, каза Уайлдинг. Вместо това сте участвали в много срещи, върнали сте много имейли и сте провели много телефонни обаждания. С други думи, всичките ви задачи са били отговори и вие „затъвате в цикъла на просто извършване на плитки дейности“, каза тя. „Това може да се превърне в изгаряне.“
Това също може да повлияе на нашата креативност. Тъй като сме в защита, отговаряме на задачите и данните, които ни постъпват, прекарваме по-малко време в измисляне на собствени идеи. Вместо да създаваме, ние консумираме.
Претоварването с информация може да повлияе на способността ни да навлизаме по-дълбоко, което се отразява на целия ни живот, каза Уайлдинг, който преподава Rewire, програма, предназначена да помогне на хората да изградят по-здравословни навици и по-здравословна връзка с технологиите. Може да открием, че не можем да седнем, за да прочетем цяла глава от книга или да напишем собствена глава. Може да открием, че не можем да слушаме съпрузите си - или не можем да си спомним нещо, което те са казали.
Но това не означава, че сме безсилни и обречени. По-скоро можете да направите много. Ключът е да бъдете информирани, умишлени и инициативни. По-долу има шест съвета, които да опитате.
Бъдете наясно какво се случва.
„За да преодолеете претоварването с информация, трябва да осъзнаете играта, която се играе около вас“, каза Уайлдинг. Тоест, днешният свят е създаден да привлича вниманието ни по всяко време. Помислете за начина, по който работи Facebook или всеки блог, който има безкраен свитък. „Всички тези инструменти са предназначени да ви държат на тях.“
Практикувайте „учене точно навреме“.
С много информация на върха на пръстите ни, ние можем лесно да прекалено изследваме теми, които дори не е необходимо да знаем в момента. Уайлдинг често вижда това със собствениците на фирми. Те искат да преминат към работа на техния уебсайт и онлайн семинари. „Но те все още нямат първия си клиент или не знаят какво искат да продадат.“ Или се опитвате да започнете да медитирате и започвате да избирате отстъпления, за да присъствате и да проучвате как да създадете стая за медитация в дома си - преди дори да сте медитирали за няколко минути.
С други думи, вместо да се опитвате да научите целия Excel, съсредоточете се върху едно нещо, което трябва да знаете през следващите 6 месеца.
Намерете инструменти, които да ви помогнат да прекъснете връзката.
Например, Уайлдинг използва Inbox Pause за Gmail, което й помага психически и буквално да се откачи от имейла през нощта. Програмата поставя на пауза вашия имейл, предотвратявайки влизането на всеки нов имейл. Това помага да „погасите“ наградата, която получавате, когато проверите входящата си поща и получите нов имейл.И с течение на времето, без наградата, ще спрете компулсивно да проверявате имейла си - и ще оставите вниманието ви да бъде похитено.
Знайте приоритетите си.
„Когато знаете, че работите върху това, което е наистина важно, стресът ви от това да свършите други неща става сведен до минимум“, каза Игън. По-малко сте уязвими от разсейване и проверка на устройства.
Какви са вашите дългосрочни лични цели? Какви са вашите професионални цели? Какви са вашите ценности? С други думи, когато умишлено разберете какво е важно за вас, е по-лесно да кажете „не“ на задачите, които не са.
Създайте твърда спирка за консумация.
Уайлдинг насърчава своите клиенти и ученици да определят „периоди за изпълнение“. Да кажем, че искате да станете по-добър готвач. Давате си 2 седмици за проучване на рецепти и закупуване на вашите съставки. След това използвате третата си седмица, за да готвите и създавате - за да приложите наученото. Или прекарвате една седмица, четейки всичко за предложения за книги, как да напишете такива, примери за предложения. Втората седмица се фокусирате върху писането на вашето предложение, без да проучвате нищо.
Осъзнайте намеренията си около вашите устройства.
„Очакваме нашите устройства и претоварване с информация за емоционално възстановяване“, каза Уайлдинг. Например стоим на дълга опашка и сме разочаровани. Обръщаме се към телефоните си, за да се успокоим, за да се успокоим по същество. „Ние изместваме дискомфорта си върху нашите устройства.“
Ето защо Уайлдинг предложи да се консултираме със себе си, когато посягаме към нашите устройства. Задайте си въпроса: „Какво ми трябва тук? Чувствам ли се самотен? Отегчен? Разстроен? Какво е намерението ми да направя това? ” Например, когато проверявате имейла си, може да кажете, че имате намерение да отговорите на определен човек или да прекарате 20 минути, за да наваксате. След това преминавате към смисления си проект.
Претоварването с информация е навсякъде около нас. И е твърде лесно да го оставим да ни обгърне. Но като сме внимателни и обмислени и знаем кое е най-жизненоважното за нас, ние можем да бъдем създатели, вместо постоянни потребители, да реагираме и да оставим дните, енергията и мозъка ни да бъдат отвлечени.
